Корреспонденты (все)

В данном справочнике отображаются все заведенные в комплексе корреспонденты с указанием ИНН, КПП и типа (-ов) каждого корреспондента, без счетов. Дополнительный тип корреспондента "Бюджеты(расходы)" указывается для корреспондентов, являющихся исполнителями бюджетов (справочник Бюджеты , см. раздел "Организация" в режиме редактирования бюджета).

При электронном приеме справочника (внутренний формат spr) записи синхронизируются в таком порядке:

Если запись есть, то заменяются её реквизиты согласно принимаемого файла, если нет или несколько - то добавляется новая запись.

Примечание: должна быть включена настройка "Меню Настройки: ЭЛЕКТРОННЫЙ ОБМЕН ДОКУМЕНТАМИ \ Взаимодействие через сервис \ Настройки сервиса обмена c ЕГРЮЛ - Использовать сервис", иначе сверка ИНН с ЕГРЮЛ не производится.

При подгрузке данных из ЕГРЮЛ задействована настройка "Меню Настройки: ЭЛЕКТРОННЫЙ ОБМЕН ДОКУМЕНТАМИ \ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ЕГРЮЛ \ Обновление справочника корреспондентов из ЕГРЮЛ - Режим обновления справочника" , которая определяет способ преобразования регистра букв в наименовании учреждения - с сохранением исходного регистра букв или преобразование наименования: первая буква прописная (большая), остальные - строчные (маленькие).

•	Сокращенное наименование - краткое наименование организации согласно уставных документов. Максимальная длина 2000 знаков. Заполняется на усмотрение пользователя.

•

Кр. наименование - произвольно сокращенное наименование для указания в платежных документах, длиной до 160 знаков. См определение краткого наименования в приказе УФК 163н по ведению Сводного реестра.
Для ограничения размерности краткого наименования служит Пустой предварительный контроль справочника с условием
"Краткое наименование: количество символов" > Х
Значение Х задается исходя из доступного остатка с учетом префикса наименования в платежных документах.
Например, префикс оформления наименования в платежных документах "УФК по Брянской области(Департамент финансов Брянской области,)" составляет 63 знака, значит на само краткое наименование организации остается 97 знаков (т.е. в условии вместо Х прописать 97).

Указываются различные реквизиты учреждения: адрес, руководитель, ведомственная принадлежность, ОГРН и т.п.

•

Период действия - определяют период существования организации (действующая, прекратила деятельность). Эти даты используются, в т.ч. заполняются автоматически, только в режиме синхронизации с ЕГРЮЛ (требуется наличие ключа регистрации на подсистему "Сведения ЮЛ"). Вне периода действия учреждение невозможно применить в документа/справочниках, например завести счет в справочнике счетов.

•	Руководитель - ФИО руководителя организации. Используется в отчетных формах документов, а так же для автозаполнения реквизитов некоторых документов (Расходное расписание, Заявка на кассовый расход, План ФХД и т.п.)

Отображаются счета, владельцем которых является корреспондент. В графе "Состояние" показывается статус счета по состоянию на расчетную дату комплекса: открыт, закрыт с такой-то даты, заблокирован на такой-то период.

•	КПП - код причины постановки на учёт, 9 значный код. У организации может быть несколько КПП, но одна из них обязательно должна быть главной (отмечена галкой).

•	Территория - код ОКТМО бюджета, в котором осуществляется учет средств этого учреждения. Используется при формировании документов и отчетности по МБТ. Если у организации несколько КПП, то территорию следует заполнять только в одной (первой) строке.

К каким типам относится учреждение, влияет на способ обработки данных по учреждению. Любой корреспонденто должен иметь хотя бы один тип, иначе его обработка (учет в комплексе) невозможна.

История наименований организации, применяется в отчетности. Заполняется отдельно от основного наименования (автоматически ничего никуда не сносится). В документах всегда отображается основное наименование, указанное в шапке записи в поле "Наименование".

В отчетности применяются только наименования из этой вкладки, основное наименование не применяется. Т.о. чтобы новое наименование отразилось в отчетности, следует прописать его дважды в справочнике корреспондентов: в шапке записи и продублировать на вкладке "Наименования".

Вкладка "Наименования для платежных документов"

Используется в документах БО и ДО для заполнения наименования поставщика в графе "Наименование/ФИО (ЭД)" на вкладке "Контрагент/взыскатель". В автомате формирования первичного образа для заполнения платежки этими наименованиями следует использовать переменные: "БО: Контрагент - Наименование/ФИО (ЭД)" и "ДО: Поставщик - Наименование/ФИО (ЭД)" - т.е. через документы БО и ДО, не напрямую.

Справочная информация (только для чтения) об уровнях ЭП, в которые входят пользователи данной организации согласно режима меню "Администрирование групп". Справочно: идентификаторы сертификатов следует прописывать через справочники: либо пользователей либо "Уровни ЭП".

Коды вида деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. У организации может быть несколько кодов, в этом случае один из них обязательно должен быть главным (отмечен галкой).

Отображение справочника в иерархическом представлении, в котором пользователь может расположить и сгруппировать организации в нужном порядке, для последующего применения в аналитической отчетности (см "Группировка и сортировка полей": Пользовательское представление).

Кнопка "Удалить" предназначена только для удаления группы корреспондентов.

Построчная форма ввода справочника, предназначена для массового создания ноывх записей. При загрузке данных синхронизация осуществляется по реквизитам согласно настройки "Идентификация корреспондентов": если запись отсутствует - будет добавлена, если уже существует в одном экземпляре - обновлена, иначе в сохранении будет отказано.

Настройка "Идентификация корреспондентов" режима "Пакетное создание "Корреспонденты (все)", доступные значения:

У организации может быть три наименования (см. приказ 163н "О Порядке ведения сводного реестра ...") :

1) полное наименование - в соответствии с учредительными документами. В "Бюджет-СМАРТ" заносится/отображается в справочнике:

2) сокращенное наименование - в соответствии с учредительными документами. В "Бюджет-СМАРТ" заносится/отображается в справочнике:

3) краткое наименование - не предусмотренное учредительными документами, которое используется при оформлении платежных и иных документов. В "Бюджет-СМАРТ" заносится/отображается в справочнике:

▪	Корреспонденты (все) - поле "Краткое наименование" (максимальный размер 160 знаков). C версии 16.5 длину краткого наименования можно контролировать при сохранении предварительным контролем "Пустой контроль" с условием "Краткое наименование: количество символов".

Соответственно, в автомате формирования образа предусмотрены переменные для каждого из этих наименований. Пример для отправителя документа:

Если применяется подсистема ГИС ГМП, то у пользователя, удаляющего записи справочника "Корреспонденты(все)" должны быть права на базу ГИС ГМП. Настраивается тут: "Меню Настройки: НАСТРОЙКИ - Подкомплексы - РСУ ГМП (ГИС ГМП) ЕГРЮЛ - Настройка базы РСУ ГМП - Доступ к РСУ ГМП".

1. Ограничение списка - определяет содержимое отборов корреспондентов. В поле "Пользователь" выбирается требуемый отбор, затем в настройке отмечаются корреспонденты, включаемые в этот отбор. После формирования (заполнения) отборов корреспондентов задаются права пользователей на эти отборы в режиме настройки пользователей.

Заполнять отборы для работы в комплексе не обязательно, по умолчанию все пользователи могут обрабатывать всех корреспондентов, имеющихся в справочниках.

Изменить наименование отбора можно в справочнике "НАВИГАТОР - СПРАВОЧНИКИ - ПРОЧИЕ - Отборы корреспондентов".

Уникальность ИНН при наличии Кода УБП - запрещает ввод записей с одинаковым ИНН, если хотя бы у одной из них не пустой код УБП, при этом учитываются только действующие записи справочника (см реквизит "Период действия").