Получение данных из нескольких баз

Пред. Начало След.

Используется подпункт кнопки Печати "Печать с загрузкой данных из других баз".

Предварительно должен быть заполнен справочник "Источники данных внешних комплексов", и задана настройка "Получение данных из других БД".

При печати с загрузкой данных открывается окно "Загрузка формы печати со вспомогательных баз" со списком баз данных из настройки "Получение данных из других БД", информацию из которых можно учесть в отчете. Для формирования отчета нужно в окне загрузки :

•	отметить требуемые базы галочкой,

•	в графе "Вариант" выбрать (дубльклик) подходящий вариант в каждой базе. Вариант должен иметь ту же структуру граф и строк, что и в рабочей базе данных в которой запущено формирование отчета (т.е. копию варианта отчета).

•	далее в окне "Загрузка формы печати со вспомогательных баз" нажать кнопку "Печать" .

При этом во вспомогательную базу передается период расчета из настроек отчета, с заменой года согласно параметра "Финансовый год" в справочнике вспомогательных баз. Т.е. если период отчета 01.01.2023 - 30.04.2023 , то вспомогательная база 2022 года будет производить расчет данных за период 01.01.2022 - 30.04.2022.

В дополнительной(-ых) базе(-ах) нужный вариант отчета должен быть предварительно настроен в части отборов, т.к. отборы из основной базы (где формируется отчет) не передаются в дополнительные базы.

Пример

У дополнительной базы в справочнике указан финансовый год 2022, текущая база за 2023г.

0) Настроить вспомогательные базы в базе 2023г :

•	в справочнике "Источники данных внешних комплексов" завести базу 2022 года (обязательно указать 2022 финансовый год),

•	в настройке "Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Отчеты \ Получение данных из других БД - Используемые вспомогательные базы данных" отметить базу 2022г.

1) Создать новый вариант отчета "Генератор отчетов (с использованием макета)" в базе 2023г с нужными колонками, суммы которые должны быть получены из двух баз добавить два раза.
Например, добавить колонки: по БК; "Бюджетная роспись (расходы)\Текущий год" переименовав в "План 2023"; ещё раз "Бюджетная роспись (расходы)\Текущий год" переименовав в "План 2022"; "Вычисляемую графу" с формулой получения разности сумм росписи. Уточнение сумм по годам:

•	для колонки "План 2023" добавить уточнение на дату проводки ??.??.2023 ,

•	для колонки "План 2022" добавить уточнение на дату проводки ??.??.2022 .

2) Сохраненный вариант выгрузить в файл (xml).

3) Запустить комплекс с подключением к базе 2022г: загрузить вариант отчета из п.3, задать в нём нужные отборы (при необходимости) .

4) В текущей базе 2023г сформировать отчет, используя подпункт печати "Печать с загрузкой данных из других баз": в открывшемся окне отметить нужную базу(-ы) 2022г, далее выбрать соответствующий вариант (в выбранной базе 2022 года), и нажать "Печать".

Будет получен отчет следующего вида

Показатель	План 2023	План 2022	Отклонение (2023 - 2022)
801 0101 4280000 001 222	10500,00	10000,00	500,00
801 0101 4280000 001 226	8000,00	7000,00	1000,00
801 0101 4280001 001 290	0,00	5000,00	-5000,00
801 0101 4280002 001 290	5500,00	0,00	5500,00

База текущего 2023г года расчитает суммы графы "План 2023", т.к. в ней задано уточнение по 2023 году даты проводки и оставит пустой графу "План 2022", т.к. в базе 2023г нет документов 2022г. База 2022г наоборот, заполнит графу "План 2022", и оставит пустой графу "План 2023". При сложении данных в окончательном отчете получим суммы плана за соответствующие года по каждому показателю.