|
Режим предназначен для подстановки в документах заданной записи справочника для освобождения остальных дублирующихся записей справочной информации.
Например, л/с ошибочно был занесен в справочники несколько раз. Поскольку визуально они неотличимы, при вводе документов выбирался произвольный л/с с нужным номером. В результате чего в документах применяются все ошибочно введенные копии л/с и удалить их теперь невозможно - ошибка "Попытка косвенного удаления данных". И режим "Объединение данных" позволяет освободить лишние копии л/с от документов для удаления.
Для объединения следует указать:
| • | какой вид информации объединяется - выбрать справочник. |
| • | какие значения являются лишними - выбрать ненужные значения в поле "Найти", проставив галочки на нужных значениях. |
| • | какое значение является правильным - выбрать в поле "Новое значение" единственное верное значение. |
Пример: алгоритм удаления лишних дублей справочной информации на примере справочника КОСГУ.
Дано: КОСГУ 211 заведен в справочник 5 раз. По всем пяти копиям есть документы, т.е. ни один из кодов невозможно удалить.
Действия:
| 2. | Перенумеровать код, который останется - чтоб визуально выделить его из прочих (например 2_1 - замена "1" на "_"). |
| 3. | Провести объединение кодов: меню Обработка - Объединение данных. |
| • | Найти - выделяем 4 кода 211. |
| • | Новое значение - выбираем запись с кодом 2_1 (см. п.2). |
| 4. | В справочнике КОСГУ удалить коды 211 (4 шт). |
| 5. | Перенумеровать оставшийся код обратно (2_1 --> 211). |
| 6. | Закрыть дни, что были открыты в п.1. |
Пример: алгоритм удаления лишних дублей справочной информации на примере справочника счетов.
Дано: л/с 03000000001 заведен в справочник 5 раз. По всем пяти копиям есть документы, т.е. ни один из счетов невозможно удалить.
Действия:
| 2. | Отключить контроль ввода счетов (если установлен): |
| • | Дерево настроек - НАСТРОЙКИ - Контроль - Контроль на повторный ввод счета корреспондента. |
| • | Дерево настроек - НАСТРОЙКИ - Контроль - Проверка контрольного разряда расчетного счета. |
| 3. | Перенумеровать счет, который останется - чтоб визуально выделить его из прочих (например 03_00000001 - замена "0" на "_"). |
| 4. | Провести объединение счетов: меню Обработка - Объединение данных. |
| • | Справочник - Счета корреспондентов. |
| • | Найти - выделяем все 4 записи с номером счета 03000000001. |
| • | Новое значение - выбираем запись с номером счета 03_00000001 (см. п.3). |
| 5. | В справочнике счетов корреспондентов удалить л/с с номером 03000000001 (4 шт). |
| 6. | Перенумеровать оставшийся счет обратно (03_00000001 --> 03000000001). |
| 7. | Вернуть контроль ввода счетов (см п. 2). |
| 8. | Закрыть дни, что были открыты в п.1. |
Особенности
1. Справочник "Счета корреспондентов".
Для объединения счетов корреспондентов в зависимости от ситуации нужно выбирать либо "Счета корреспондентов" либо "Счета корреспондентов (в разрезе разделов)".
1.1. В случае, если выбран справочник "Счета корреспондентов", то счета с несколькими видами средств предлагаются как одна запись (аналогично входу в справочник из навигатора).
Используется в ситуациях, когда нужно заменить:
| • | счет с несколькими видами средств на другой счет с соответствующими видами средств, |
| • | счет с одним видом средств на счет без вида средств или на другой счет с одним видом средств (не обязательно совпадающим), |
| • | счет без вида средств на счет с одним видом средств, |
| • | счет без вида средств на счет без вида средств. |
1.2. Если выбран справочник "Счета корреспондентов (в разрезе разделов)", то счета с несколькими видами средств предлагаются как несколько соответствующих записей (аналогично вводу счетов, например, в платежном поручении).
Используется в ситуациях, когда нужно заменить:
| • | один из разделов счета на счет без видов средств или на другой раздел какого-либо счета. Данная операция будет успешной только если заменяемый раздел не используется совместно с другими разделами своего счета в документах, которые могут содержать более одного вида средств (БО, Заявки) . |
| • | счет без вида средств на раздел какого-либо счета. |
| • | счет без вида средств на счет без вида средств. |
Все остальные варианты объединений счетов (например, объединение счета с двумя видами средств и расчетного счета с заменой на счет с одиним видом средств) не допускаются как неоднозначные с выдачей соответствующих сообщений в протоколе работы режима.
|