Режим предназначен для блокирования проведенных документов от изменений и удалений.
После обработки выписки по счету бюджета и формирования отчетности за день, операционный день завершается и имеет смысл закрыть день. Если день закрыт, то невозможно изменить/удалить документы, проведенные этим днем. Открытие дня проводится здесь же.
Закрытие проводится для каждого счета бюджета отдельно. Окно режима закрытия дня разделено на две части: верхняя - список счетов бюджета, нижняя - календарь текущего (расчетная дата) года. Для закрытия дня надо выбрать счет бюджета и закрываемую(ые) дату пометить галочкой в календаре.
При выборе счета бюджета "Без счета бюджета" будут закрыты и докуемнты, учет которых по счетам бюджета не ведется: Исполнительный документ, Решение налогового органа, Нормативно-правовой акт, Перечень целевых субсидий, Запрос на выяснение принадлежности платежа, Расшифровка реестра по АИП и т.п..
При закрытии дня указывается уровень закрытия - раскрывающийся список рядом с числом календаря (см. одноименную настройку для документов). Каждый документ имеет свой настраиваемый (администратором) уровень закрытия, соответственно, документы с уровнем меньшим (или равным), чем указан при закрытии, недоступны для изменения. Например, платежка имеет уровень закрытия равный 1, справка об изменении росписи (форма2) - 3. Если день закрыт с уровнем 1, то платежка становится недоступной для изменений, а справки за этот день можно редактировать и удалять (т.к. ее уровень выше уровня закрытия).
При закрытии дня проверяется корректность дат закрываемых документов: дата проводки документа за день закрытия должна быть позже даты документа, иначе в закрытии дня будет отказано. За исключением документов, у которых разные годы в дате и дате проводки (заключительные обороты могут быть от января следующего года, а их дата проводки - 31 декабрем текущего года). |
Для закрытия дня:
- поставить галку в календаре у нужного дня,
- при необходимости изменить уровень закрытия закрываемого дня: 1 - низший уровень, закрывает только документы, у которых в настройке "Уровень закрытия" выставлено значение 1 (обычно это платежные документы); 100 - высший уровень, закрывает любые документы комплекса,
- нажать кнопку "Сохранить".
Год, за который обрабатывается закрытие, зависит от расчетной даты комплекса и отображается в заголовке окна режима. Например: расчетная дата 01.02.2020 , расчетный период 01.02.2019-30.12.2021 - заголовок окна "2020 - Закрытие периода".
Для отрытия дня:
- снять галку в календаре у нужного дня,
- нажать кнопку "Сохранить".
Особенности
При закрытии/открытии дня (периода) блокируется центр контроля и, в связи с этим, блокируется сохранение документов за закрываемые дни и по закрываемым счетам бюджета . Т.о. если закрывается 1 день, то в течение выполнения процедуры закрытия всем пользователям комплекса будет невозможно сохранить документы с датой закрываемого дня, но разрешено сохранять документы с любой другой датой (под "датой документа" в данном случае имеется в виду дата проводки документа, а при её отсутствии - дата документа).
Если в момент закрытия (открытия) дня кто-либо использует режим центра контроля (сохраняет документ и осуществляется его контроль, редактирует формулы самого контроля), то будет выдано предупреждение о невозможности провести процедуру закрыти/открытия дня, с указанием перечня пользователей, которые задействовали центр контроля.
Возможные значения графы "Действие":
| • | Выполнение контролей - сохраняются документы, идет их проверка средствами центра контроля. |
| • | Настройка контролей или закрытие/открытие дней - редактируются формулы центра контроля либо проводится процедура закрытия периода. |
В этом случае следует:
| • | либо дождаться освобождения режима центра контроля, нажимая кнопку "Обновить", и повторить попытку закрытия периода, |
| • | либо в окне предупреждения нажать кнопку "Продолжить" - в этом случае программа сама дождется снятия блокировки с центра контроля, предотвратит новые попытки его применения и продолжит работу по закрытию периода. |
На время сохранения данных в режиме закрытия периода сохранение документов откладывается, без предупреждения пользователя - по завершении процедуры закрытия/открытия дней сохранение документов будет автоматически продолжено.