|
Режим предназначен для формирования бланков Excel для заполнения бюджетополучателями, не подключенных к базе данных финоргана, своих кассовых планов (заявок бюджетополучателя). Бланки специализированные, позволяют закачать информацию напрямую в базу данных по кнопке в пенели инструментов "Сохранить данные на сервер".
Последовательность обработки
| 1. | По кнопке "Редактировать в Excel" создается книга Excel во внутреннем редакторе в разрезе нужных ПБС (каждый л/с на отдельном листе Excel), с возможным предварительным заполнением сумм по данным росписи, ЛБО и т.п. |
| 2. | Полученная книга сохраняется с разбивкой листов на отдельные книги (файлы) по кнопке "Сохранить с разбивкой". |
| 3. | Файлы бланков в виде Excel файлов рассылаются ПБС. |
| 4. | ПБС возвращают заполненные бланки в финорган . |
| 5. | Специалисты финоргана в режиме кнопки "Прием данных MS Excel" (см. в списке заявок бюджетополучателя и кассового плана) загружают заполненные бланки в базу в виде документов "Заявка бюджетополучателя" либо "Кассовый план выплат/поступлений": сначала по кнопке "Добавить отчет" загрузить нужные бланки, затем , после визуальной проверки, принять выделенные бланки по кнопке "Сохранить на сервер". По результатам загрузки выдается протокол приема, содержащий информацию об обработанных бланках (л/с и период), и результатах приема (отказ центра контроля либо успешно). |
Ограничения:
| 1) | Наименования листов Excel в бланке менять нельзя - прием данных обратно в базу станет невозможным. |
| 2) | Сплющенные (скрытые) ячейки (ширина = 0) не обрабатываются при приеме. |
Отборы:
| • | Источник данных - задает документы, суммы которых будут использованы в бланке Excel кассового плана выплат как исходные значения. Сам бланк для редактирования кассового плана в MS Excel формируется: |
| • | только при наличии хотя бы одного из отборов: «Счет бюджета», «Бюджет», «Счет получателя», |
| • | по существующим оперативным данным ( роспись, сводная роспись , ЛБО и т.д.), а также по существующим заявкам бюджетополучателя. |
| • | Счет бюджета - по л/с каких счетов бюджета сформировать бланки кассового плана. Рекомендуем задать отбор (032х1 р/с либо 02 л/с), даже если в базе только один счет бюджета. |
| • | Бюджет - по л/с каких бюджетов сформировать бланки кассового плана. Рекомендуем задать отбор, даже если в базе ведется учет только по одному бюджету. |
| • | Счета получателя - необязательный отбор, позволяющий ограничить количество обрабатываемых л/с ПБС. |
Графы MS Excel :
| • | по кварталам за период - в Excel шаблоне графы сумм будут квартальные. Если источником данных является годовая роспись, то в каждый квартал будет помещена 1/4 часть суммы росписи. |
| • | по месяцам за период - в Excel шаблоне графы сумм будут по месяцам. Если источником данных является годовая роспись, то в каждый месяц будет помещена 1/12 часть суммы росписи. |
| • | по дням за месяц - период отчета должен быть в пределах одного месяца. В Excel шаблоне графы сумм будут по дням, без учета выходных и праздничных дней. Если источником данных является годовая роспись, то в каждый день будет помещена 1/12/30 часть суммы росписи, при этом данные будут приблизительными из-за ошибок округления. |
| • | по опции "Столбцы периодов" - в шаблоне Excel будут выведены столбцы сумм согласно иерархического отбора "Столбцы периодов". |
Как результат в сформированной Excel форме графы:
| o | Всего - это сумма граф «Текущая сумма» и «Сумма изменений», т.е. как станет если текущую страницу сохранить. |
| o | Текущая сумма - если не используется отбор «Источники данных», то в эту графу попадают суммы имеющихся (на момент формирования) документов «Кассовый план выплат» с учетом всех заданных отборов. Если задан отбор «Источники данных», то графа "Текущая сумма" не заполняется, т.к. данные берутся только из заданных источников и считаются новыми суммами (попадают в графу «Сумма изменений»). |
| o | Сумма изменений - на такую сумму будут сформированы документы кассового плана. Если задан отбор "Источники данных", то суммы из любых документов-источников попадают в эту графу - "Сумма изменений". |
Иерархический отбор
| • | Столбцы периодов - набор суммовых граф и метод их вычисления. Доступные варианты заполнения полностью аналогичны возможным значениям иерархического отбора "Формирование столбцов периодов" в отчете "Кассовый план (отчет)". Применяется только если опция "Графы MS Excel" в значении "по опции Столбцы периодов". При этом каждый уровень должен состоять только из одного элемента. Многоэлементные уровни в Excel бланке будут доступны только на чтение.
Пример заполнения иерархического отбора для вывода кассового плана за 3 квартал : |
При этом, если в качестве источника указана годовая роспись, то в графу попадет 1/4 суммы росписи.
Пример заполнения иерархического отбора для вывода кассового плана по данным росписи за 1 полугодие (информационная графа "для сведения"):
При этом, если в качестве источника указана годовая роспись, то в графу попадет 1/2 суммы росписи.
|