Назначение
| • | Автоматическое формирование документов по переброске бюджетной росписи, ЛБО, кассового плана выплат, объемов финансирования, кассового расхода, бюджетных обязательств между лицевыми счетами казенных учреждений . |
| • | Автоматическое формирование документов по переброске сумм плана финансово-хозяйственной деятельности, сумм поступлений, выплат, бюджетных обязательств между лицевыми счетами БУ/АУ. |
| • | Автоматическое формирование документов по переброске сумм поступлений, списаний между лицевыми счетами по средствам во временном распоряжении. |
Требуется лицензия на подсистему "Бизнес-процессы" либо на отдельный бизнес процесс "Акт приемки передачи". Работа с документом "Акт приемки-передачи показателей лицевого счета" (АПП) на любом этапе обработки осуществляется по кнопке "Отправить по маршруту" (кнопка доступна в списке Актов, открытом в панели текущих задач навигатора. |
В общем случае схема работы с актом:
№ пп |
Действие |
Кто выполняет |
Примечание |
1 |
ввод акта |
учреждение или его ГРБС |
|
2 |
ЭЦП 1 на акт |
учреждение или его ГРБС |
|
3 |
ЭЦП 2 на акт |
финорган |
|
4 |
формирование пакета документов по переброске показателей |
финорган |
после этого действия суммы будут переброшены. |
5 |
ЭЦП на сформированных документах попереброске показателей |
финорган |
|
6 |
выгрузка сформированных документов в УФК |
финорган |
п.п. 2,3,5,6 необязательные.
Редактирование
Колонки табличной части документа формируются после выбора л/с, в зависимости от принадлежности выбранного л/с определенному виду счетов. На текущий момент обрабатываются следующие виды счетов :
| • | Администраторы доходов (04 л/с) - счета с типом SYS_LS_ADM (см справочник "Типы счетов"); |
| • | ПБС (03 л/с) - счета, тип которых отмечен в настройке "Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Общие \ Типы лицевых счетов бюджетополучателей" ; |
| • | БУ и АУ (20, 21, 22, 30, 31, 32 л/с) - счета, тип которых любой, кроме SYS_LS_NUBP, и при этом счет открытия (бюджета) которых предназначен для учета средств БУ, АУ и НУБП (т.е. имеет один из типов: SYS_RS_40601_AU, SYS_RS_40701_AU, SYS_RS_AUTONOM, SYS_RS_40601_BU, SYS_RS_40701_BU, SYS_O_RS) ; |
| • | ЮЛ (41, 71 л/с) - счета, тип которых SYS_LS_NUBP, и при этом счет открытия (бюджета) которых предназначен для учета средств БУ, АУ и НУБП (т.е. имеет один из типов: SYS_RS_40601_AU, SYS_RS_40701_AU, SYS_RS_AUTONOM, SYS_RS_40601_BU, SYS_RS_40701_BU, SYS_O_RS) . |
| • | Временные средства (05 л/с) - счета, счет открытия (бюджета) которых предназначен для учета средств во временном распоряжении (т.е. имеет один из типов: SYS_RS_TEMP, SYS_RS_TEMP_BS, SYS_RS_TEMP_MB) . |
Для прочих видов счетов документ создать невозможно, т.к. не появятся графы для ввода суммовых показателей.
Особенности
| • | Режим доступен для работы любому пользователю, в том числе на уровне учреждения ( ГРБС, РБС, ПБС, АУ, БУ). |
| • | Суммы остатков на лицевом счете подсчитываются автоматически. |
| • | Введенный акт проходит все необходимые этапы согласования, подписания ЭЦП (используется подсистема управления бизнес-процессами). |
| • | После проведения всех согласований, на основании акта автоматически формируется пакет необходимых документов по переброске показателей. Сформированный пакет документов включает как документы по текущему лицевому счету, так и документы по лицевому счету вышестоящего распорядителя. |
| • | Контроль средствами центра контроля, а также подтверждение документов, выполняется одновременно для всего пакета сформированных документов по переброске показателей. |
| • | Сформированные документы проходят все необходимые этапы согласования, подписания ЭЦП (используется подсистема управления бизнес-процессами). При этом возможно разделение перечня согласуемых/подписываемых документов между отделами: сотрудники бюджетного отдела работают с документами бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств, сотрудники казначейского отдела – с уведомлениями об уточнении вида и принадлежности платежа и т.п. |
Пример маршрута акта в подсистеме "Бизнес-процессы"
