Правила заполнения полей файлов (AP)

Top  Previous  Next

 

Заполнение полей структурированных файлов расходных расписаний при выгрузке документов в ОрФК

 

Если при формировании файлов для передачи в ОрФК появляются сообщения об ошибке в структуре файла, значит какой-то из обязательных реквизитов документа остался незаполненным. Если по тексту сообщения сложно определить, что это за реквизит, необходимо найти в таблице ниже (таблица построена на основании требований к форматам обмена*) соответствующий блок (блоки выделены в таблице желтым цветом) и в нем описание порядка заполнения нужного поля (светло-серым цветом выделены поля обязательные для заполнения), для удобства поля пронумерованы. На основании полученной информации внести необходимые изменения и повторно выгрузить документ.

_______________________________________________________

* Полный текст требований к форматам обмена размещен на нашем сайте

http://www.keysystems.ru/files/doc/eod/tr_2011_07.exe (версия 7.0)

 

img025

 

№ п/п

Имя блока/поля

Описание блока/поля

Примечание

 

FROM

Почтовая информация об отправителе файла


1.

KOD_TOFK

Код ОрФК

Не заполняется при передаче документов от УБП.

2.

NAME_TOFK

Наименование ОрФК

Не заполняется при передаче документов от УБП.

3.

BUDG_LEVEL

Уровень бюджета

Заполняется на основании данных справочника организаций "Бюджеты" по уровню бюджета расходного расписания:

1 – "Федеральный бюджет";

2 – "Бюджет субъекта РФ", "Бюджеты Москвы и Санкт-Петербурга", "Бюджет терр. фонда обяз. мед. страхования";

3 – "Местные бюджеты", "Бюджеты городских округов", "Бюджеты муниципальных районов", "Бюджеты городских и сельских поселений";

5 – "Бюджет внебюджетного фонда".

4.

KOD_UBP

Код УБП

Заполняется значением кода БП организации-владельца счета отправителя расходного расписания.

5.

NAME_UBP

Наименование УБП

Заполняется наименованием организации-отправителя расходного расписания.

 

TO

Почтовая информация о получателе файла


1.

KOD_TOFK

Код ОрФК

Заполняется кодом ОрФК, в котором обслуживается организация-отправитель расходного расписания.

Определяется из привязки организации-отправителя расходного расписания к органу Федерального казначейства в справочнике "Распорядители бюджетных средств" или "Получатели бюджетных средств" на вкладке "Органы ФК/НБ". Заполняется только при наличии на этой вкладке одной организации с типом "Органы казначейства", "Территориальные ОрФК".

2.

NAME_TOFK

Наименование ОрФК

Заполняется наименованием ОрФК, в котором обслуживается организация-отправитель расходного расписания.

Определяется из привязки организации-отправителя расходного расписания к органу Федерального казначейства в справочнике "Распорядители бюджетных средств" или "Получатели бюджетных средств" на вкладке "Органы ФК/НБ". Заполняется только при наличии на этой вкладке одной организации с типом "Органы казначейства", "Территориальные ОрФК".

3.

BUDG_LEVEL

Уровень бюджета

Не заполняется при передаче документов от УБП.

4.

KOD_UBP

Код УБП

Не заполняется при передаче документов от УБП.

5.

NAME_UBP

Наименование УБП

Не заполняется при передаче документов от УБП.

 

APINF

Информация о файле

Блок не заполняется.

1.

DATE_FOR

Дата формирования файла

-

 

AP

Информация об участнике бюджетного процесса, формирующего расходное расписание и о реестре расходных расписаний

Блок заполняется идентично для всех расходных расписаний, входящих в реестр.

1.

GUID_FK_R

Глобальный уникальный идентификатор

Не заполняется.

2.

NOM_R_RR

№ реестра расходных расписаний

Заполняется только для реестра расходных расписаний.

3.

DATE_R_RR

Дата реестра расходных расписаний

Заполняется только для реестра расходных расписаний.

4.

KOD_UBP

Код РБС (ПБС) / АИФ с отдельными полномочиями ГАИФ

Не заполняется для расходных расписаний или реестра расходных расписаний, сформированных УБП бюджета субъекта РФ (местных бюджетов).

5.

NAME_UBP

Полное наименование РБС (ПБС) / АИФ с отдельными полномочиями ГАИФ

В данное поле переносится наименование владельца счета отправителя расходного расписания.

Поле не заполняется, если в счете отправителя расходного расписания указан счет бюджета (счетом бюджета считается любой счет, тип которого отмечен в настройке "Дерево настроек - Настройки - Кассовое обслуживание - Типы счетов бюджета").

Поле не заполняется, если владелец счета отправителя расходного расписания является главным распорядителем бюджетных средств, т.е. имеет в справочнике "Корреспонденты (все)" тип "ГРБС".

6.

GLAVA_GRS

Код ГРБС (ГАИФ)

В данное поле переносится код ведомства главного распорядителя организации-отправителя расходного расписания.

Поле не заполняется, если в счете отправителя расходного расписания указан счет бюджета (счетом бюджета считается любой счет, тип которого отмечен в настройке "Дерево настроек - Настройки - Кассовое обслуживание - Типы счетов бюджета").

7.

NAME_GRS

Полное наименование ГРБС (ГАИФ)

В данное поле переносится наименование главного распорядителя организации-отправителя расходного расписания.

Поле не заполняется, если в счете отправителя расходного расписания указан счет бюджета (счетом бюджета считается любой счет, тип которого отмечен в настройке "Дерево настроек - Настройки - Кассовое обслуживание - Типы счетов бюджета").

8.

LS_UBP

Номер лицевого счета УБП, сформировавшего расходное расписание или реестр расходных расписаний

В данное поле переносится счет отправителя расходного расписания.

Поле не заполняется, если в счете отправителя расходного расписания указан счет бюджета (счетом бюджета считается любой счет, тип которого отмечен в настройке "Дерево настроек - Настройки - Кассовое обслуживание - Типы счетов бюджета").

9.

KOD_TOFK

Код органа ФК, в котором ГРБС (РБС) / ГАИФДБ (АИФ с полномочиями ГАИФ), формирующему расходное расписание, открыт соответствующий лицевой счет

Заполняются данными ОрФК, в котором организации-отправителю расходного расписания открыт лицевой счет.

Определяется по данным реестра УБП для организации-отправителя расходного расписания из строки, в которой в колонке "Номер л/с" указан номер лицевого счета отправителя расходного расписания (номер л/с не анализируется, если счет отправителя расходного расписания является расчетным, данные ОрФК в таком случае определяются по строке "Полномочия бюджета").

Если ОрФК невозможно определить по реестру УБП, то заполняются на основании значения поля "Откуда" расходного расписания.

10.

NAME_TOFK

Полное наименование органа ФК, в котором ГРБС (РБС) / ГАИФДБ (АИФ с полномочиями ГАИФ), формирующему расходное расписание, открыт соответствующий лицевой счет

11.

NAME_BUD

Наименование бюджета

Заполняется наименованием бюджета расходного расписания.

12.

NAME_FO

Финансовый орган

Заполняется наименованием организации (финансового органа), исполняющей бюджет расходного расписания.

13.

DOL_RUK

Должность руководителя (уполномоченного им лица)

Заполняется на основании данных дополнительных реквизитов расходного расписания.

14.

NAME_RUK

ФИО руководителя (уполномоченного им лица)

Заполняется на основании данных дополнительных реквизитов расходного расписания.

15.

DOL_ISP

Должность ответственного исполнителя

Заполняется на основании данных дополнительных реквизитов расходного расписания.

16.

NAME_ISP

ФИО ответственного исполнителя

Заполняется на основании данных дополнительных реквизитов расходного расписания.

17.

TEL_ISP

Телефон ответственного исполнителя

Заполняется на основании данных дополнительных реквизитов расходного расписания.

18.

DATA_POD_RR

Дата подписания расходного расписания руководителем (уполномоченным лицом)

Заполняется на основании даты подписания руководителем расходного расписания, указанной в дополнительных реквизитах документа.

19.

DATE_BU

Дата учета Расходного расписания в бюджетном учете в органе ФК отправителе

Не заполняется.

20.

DATE_UTV_R_R

Дата введения в действие реестра расходных расписаний

Заполняется только для реестра расходных расписаний.

21.

DATA_POD_RR_ISP

Дата подписания расходного расписания ответственным исполнителем

Заполняется на основании даты подписания исполнителем расходного расписания, указанной в дополнительных реквизитах документа.

 

APRC

Информация о получателе расходного расписания и о расходном расписании


1.

GUID_FK

Глобальный уникальный идентификатор

Не заполняется.

2.

NOM_RR

№ расходного расписания

В данное поле переносится номер расходного расписания.

3.

DATE_FORM_RR

Дата расходного расписания

В данное поле переносится дата расходного расписания.

4.

DATE_UTV_RR

Дата введения в действие расходного расписания

В данное поле переносится дата введения в действие расходного расписания.

5.

VID_RR

Признак секретности расходного расписания

Заполняется значением 0 (не секретно).

6.

KOD_UBP

Код УБП, которому должно быть доведено данное расходное расписание (Кому)

Не заполняется для расходных расписаний или реестра расходных расписаний, сформированных для УБП бюджета субъекта РФ (местных бюджетов).

7.

NAME_UBP

Полное наименование УБП, которому должно быть доведено данное расходное расписание (Кому)

Указывается полное наименование организации-владельца счета получателя расходного расписания.

8.

LS_UBP

Номер лицевого счета УБП, которому должно быть доведено данное расходное расписание (Кому)

Указывается лицевой счет получателя расходного расписания.

9.

KOD_TOFK

Код органа ФК, в котором открыт лицевой счет распорядителю (получателю, иному получателю) бюджетных средств / администратору источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора (администратору), в адрес которого будет направлено расходное расписание (Куда)

Заполняется кодом ОрФК, в котором организации-получателю расходного расписания открыт лицевой счет.

Определяется по данным реестра УБП для организации-получателя расходного расписания из строки, в которой в колонке "Номер л/с" указан номер счета получателя расходного расписания.

Если ОрФК невозможно определить по реестру УБП, то заполняются на основании значения поля "Куда" расходного расписания.

Не заполняется, если значение совпадает с значением поля KOD_TOFK блока AP.

10.

NAME_TOFK

Полное наименование органа ФК, в котором открыт лицевой счет распорядителю (получателю, иному получателю) бюджетных средств / администратору источников финансирования дефицита бюджета с полномочиями главного администратора (администратору), в адрес которого будет направлено расходное расписание (Куда)

Заполняется наименованием ОрФК, в котором организации-получателю расходного расписания открыт лицевой счет.

Определяется по данным реестра УБП для организации-получателя расходного расписания из строки, в которой в колонке "Номер л/с" указан номер счета получателя расходного расписания.

Если ОрФК невозможно определить по реестру УБП, то заполняются на основании значения поля "Куда" расходного расписания.

Не заполняется, если значение совпадает с значением поля KOD_TOFK блока AP.

11.

NOTE_RR

Специальные указания

При автоматическом формировании расходных расписаний поле не заполняется.

12.

NOTE_CODE

Код специального указания

При автоматическом формировании расходных расписаний поле не заполняется.

13.

TYPE_KBK

Тип БК

Код типа бюджетной классификации документа:

10 – расходная;

31 – источники (внутренние);

32 – источники (внешние).

14.

SUM_BA_1Y

ИТОГО сумма БА или их изменений на текущий финансовый год по расходному расписанию

Итоговая сумма БА на текущий финансовый год, рассчитывается по строкам первого раздела документа. При отсутствии значения поле заполняется значением "0.00".

15.

SUM_BA_2Y

ИТОГО сумма БА или их изменений на 1-й год планового периода по расходному расписанию

Итоговая сумма БА на 1-й год планового периода, рассчитывается по строкам первого раздела документа. При отсутствии значения поле заполняется значением "0.00".

16.

SUM_BA_3Y

ИТОГО сумма БА или их изменений на 2-й год планового периода по расходному расписанию

Итоговая сумма БА на 2-й год планового периода, рассчитывается по строкам первого раздела документа. При отсутствии значения поле заполняется значением "0.00".

17.

SUM_LBO_1Y

ИТОГО сумма ЛБО или их изменений на текущий финансовый год по расходному расписанию

Итоговая сумма ЛБО на текущий финансовый год, рассчитывается по строкам второго раздела документа. При отсутствии значения поле заполняется значением "0.00".

18.

SUM_LBO_2Y

ИТОГО сумма ЛБО или их изменений на 1-й год планового периода по расходному расписанию

Итоговая сумма ЛБО на 1-й год планового периода, рассчитывается по строкам второго раздела документа. При отсутствии значения поле заполняется значением "0.00".

19.

SUM_LBO_3Y

ИТОГО сумма ЛБО или их изменений на 2-й год планового периода по расходному расписанию

Итоговая сумма ЛБО на 2-й год планового периода, рассчитывается по строкам второго раздела документа. При отсутствии значения поле заполняется значением "0.00".

20.

SUM_POF_1Y

ИТОГО сумма ПОФ или их изменений на текущий финансовый год по расходному расписанию

Итоговая сумма ПОФ на текущий финансовый год, рассчитывается по строкам третьего раздела документа. При отсутствии значения поле заполняется значением "0.00".

21.

NOM_PP

Номер Заявки на кассовый расход

Не заполняются.

22.

DATE_PP

Дата Заявки на кассовый расход

23.

DATE_UTV_BA

Дата введения в действие раздела БА расходного расписания

Заполняется значением поля "Дата введения в действие" первого раздела расходного расписания, при отсутствии даты поле остается пустым.

24.

DATE_UTV_LBO

Дата введения в действие раздела ЛБО расходного расписания

Заполняется значением поля "Дата введения в действие" второго раздела расходного расписания, при отсутствии даты поле остается пустым.

25.

DATE_UTV_POF

Дата введения в действие раздела ПОФ расходного расписания

Заполняется значением поля "Дата введения в действие" третьего раздела расходного расписания, при отсутствии даты поле остается пустым.

 

APBASTR

Раздел 1. Бюджетные ассигнования

Заполняется по строкам таблицы первого раздела документа.

При выгрузке документов без кодов дополнительной классификации возможна группировка сумм по строкам с одинаковой БК, если в настройке "Расходное расписание - настройка - Выгрузка реквизитов" установлен флажок "Группировка по кодам БК".

При отсутствии информации блок не формируется.

1.

KBK

Код по БК

Код бюджетной классификации.

2.

ADD_KLASS

Код цели

Заполняется кодом дополнительной классификации по строкам первого раздела расходного расписания:

1) если этот код отмечен в настройке "Дерево настроек - Настройки - Кассовое обслуживание - Целевые программы (контролируемые ОрФК)" и в настройке "Расходное расписание - Настройка - Выгрузка реквизитов" установлен флажок "Дополнтельная классификация (только целевые)";

2) если в настройке "Расходное расписание - Настройка - Выгрузка реквизитов" не установлен флажок "Дополнтельная классификация (только целевые)".

3.

SUM_BA_Y1

Сумма БА или изменений ранее распределенных БА на текущий финансовый год

Суммы бюджетных ассигнований. При отсутствии значения полей заполняется нулями "0.00".

4.

SUM_BA_Y2

Сумма БА или изменений ранее распределенных БА на 1-й год планового периода

5.

SUM_BA_Y3

Сумма БА или изменений ранее распределенных БА на 2-й год планового периода

6.

NOTE_BASTR

Примечание

Значение переносится из поля "Примечание" соответствующей строки расходного расписания.

 

APLBOSTR

Раздел 2. Лимиты бюджетных обязательств

Заполняется по строкам таблицы второго раздела документа.

При выгрузке документов без кодов дополнительной классификации возможна группировка сумм по строкам с одинаковой БК, если в настройке "Расходное расписание - настройка - Выгрузка реквизитов" установлен флажок "Группировка по кодам БК".

При отсутствии информации блок не формируется.

1.

KBK

Код по БК

Код бюджетной классификации

2.

ADD_KLASS

Код цели

Заполняется кодом дополнительной классификации по строкам второго раздела расходного расписания:

1) если этот код отмечен в настройке "Дерево настроек - Настройки - Кассовое обслуживание - Целевые программы (контролируемые ОрФК)" и в настройке "Расходное расписание - Настройка - Выгрузка реквизитов" установлен флажок "Дополнтельная классификация (только целевые)";

2) если в настройке "Расходное расписание - Настройка - Выгрузка реквизитов" не установлен флажок "Дополнтельная классификация (только целевые)".

3.

SUM_LBO_Y1

Сумма ЛБО или изменений ранее распределенных ЛБО на текущий финансовый год

Суммы лимитов бюджетных обязательств. При отсутствии значения поле заполняется нулями "0.00".

4.

SUM_LBO_Y2

Сумма ЛБО или изменений ранее распределенных ЛБО на 1-й год планового периода

5.

SUM_LBO_Y3

Сумма ЛБО или изменений ранее распределенных ЛБО на 2-й год планового периода

6.

NOTE_LBOSTR

Примечание

Значение переносится из поля "Примечание" соответствующей строки расходного расписания.

 

APPOFSTR

Раздел 3. Предельные объемы финансирования

Заполняется по строкам таблицы третьего раздела документа.

При выгрузке документов без кодов дополнительной классификации возможна группировка сумм по строкам с одинаковой БК, если в настройке "Расходное расписание - настройка - Выгрузка реквизитов" установлен флажок "Группировка по кодам БК".

При отсутствии информации блок не формируется.

1.

KBK

Код по БК

Код бюджетной классификации.

2.

ADD_KLASS

Код цели

Заполняется кодом дополнительной классификации по строкам третьего раздела расходного расписания:

1) если этот код отмечен в настройке "Дерево настроек - Настройки - Кассовое обслуживание - Целевые программы (контролируемые ОрФК)" и в настройке "Расходное расписание - Настройка - Выгрузка реквизитов" установлен флажок "Дополнтельная классификация (только целевые)";

2) если в настройке "Расходное расписание - Настройка - Выгрузка реквизитов" не установлен флажок "Дополнтельная классификация (только целевые)".

3.

SUM_POF_Y1

Сумма ПОФ или изменений ранее распределенных ПОФ на текущий финансовый год

Суммы объемов финансирования. При отсутствии значения поле заполняется нулями "0.00".

4.

NOTE_POFSTR

Примечание

Значение переносится из поля "Примечание" соответствующей строки расходного расписания.

 

APREORG

Внутриведомственная реорганизация

Блок не заполняется.

1.

KOD_UBP_R

Код распорядителя средств / администратора источников финансирования, в непосредственном ведении которого находится, согласно прежней (новой) подчиненности, участник бюджетного процесса, участвующего в реорганизации

-

2.

NAME_UBP_R

Полное наименование распорядителя средств / администратора источников финансирования, в непосредственном ведении которого находится, согласно прежней (новой) подчиненности, участник бюджетного процесса, участвующего в реорганизации

-

3.

KOD_UBP

Код участника бюджетного процесса (распорядителя, получателя, иного получателя средств / администратора источников финансирования дефицита ФБ с отдельными полномочиями главного администратора, администратора источников финансирования), участвующего в реорганизации

-

4.

NAME_UBP

Полное наименование реорганизуемого участника бюджетного процесса (распорядителя, получателя, иного получателя средств / администратора источников финансирования дефицита ФБ с отдельными полномочиями главного администратора, администратора источников финансирования), участвующего в реорганизации

-

5.

KOD_TOFK

Код ТОФК, в котором обслуживается распорядитель средств / администратор источников финансирования

-

6.

NOM_OTR_RR

Номер «отрицательного расходного расписания»

-

7.

DATE_OTR_RR

Дата «отрицательного расходного расписания»

-