Заполнение реквизитов расходных расписаний при их формировании на основании других документов
«Номер» расходного расписания определяется программой автоматически, как максимальный номер расходных расписаний за дату формируемого расходного расписания, увеличенный на единицу.
«Дата» расходного расписания при формировании из распоряжений определяется по настройке «Дерево настроек - Распоряжение о зачислении средств на л/с - Формирование документов "Расходное расписание" – Дата формируемых документов», как дата документа-основания (соответствующего распоряжения) или как расчетная дата. При формировании расходных расписаний их документов росписи, лимитов дата расходного расписания равна дате соответствующего документа-основания.
«Дата введения в действие» расходного расписания заполняется только в случае, если не установлено автоматическое заполнение даты введения в действие для отдельных разделов документа, устанавливается равной дате документа.
В поле «Счет получателя» переносится соответствующий счет из документов-оснований (его тип и тип-корреспондента-владельца счета должны быть отмечены в настройке расходного расписания «Используемые типы счетов получателей» и «Используемые типы корреспондентов-получателей» соответственно).
В поле «Куда» проставляется код органа казначейства, в котором обслуживается получатель по расходному расписанию. Значение определяется на основании привязки организации-получателя к органу Федерального казначейства в справочниках организаций "Получатель бюджетных средств", "Распорядитель бюджетных средств" и др. на вкладке "Органы ФК/НБ".
Поле «Счет отправителя» определяется программой как первый из найденных счетов по списку:
1. распорядительный счет вышестоящего корреспондента, открытый на том же счете бюджета, что и счет получателя;
2. распорядительный счет самого получателя, открытый на том же счете бюджета, что и счет получателя (при этом исключена возможность подстановки одного и того же счета в обоих полях);
3. распорядительный счет вышестоящего корреспондента, без учета счета бюджета;
4. счет бюджета.
Тип найденного счета отправителя и тип-корреспондента-владельца этого счета должны быть отмечены в настройке расходного расписания «Используемые типы счетов отправителей» и «Используемые типы корреспондентов-отправителей» соответственно, в противном случае поле может остаться незаполненным.
ЗАМЕЧАНИЕ: под термином «распорядительный счет» подразумевается любой счет, тип которого отмечен в настройке «Дерево настроек - Настройки - Общие - Типы распорядительных счетов»).
В поле «Откуда» проставляется код органа казначейства, в котором обслуживается отправитель по расходному расписанию. Значение определяется на основании привязки организации-отправителя к органу Федерального казначейства в справочниках организаций "Распорядитель бюджетных средств" и др. на вкладке "Органы ФК/НБ".
Значение полей «Гл.распорядитель» (Код министерства и Наименование) определяется как реквизиты вышестоящей организации отправителя либо самого отправителя при отсутствии у него вышестоящей. Эти данные не хранятся в расходном расписании, а определяются каждый раз при открытии документа на редактирование, печати, выгрузке и т.п.
В группе «Дополнительные реквизиты» ФИО и должность руководителя заполняются на основании соответствующих данных из справочника организации-отправителя (на вкладке «Дополнительно»), а ФИО, должность и телефон исполнителя переносятся из настроек "Дерево настроек - Настройки – Отчеты":
- "Исполнитель отчета" (задается на пользователя);
- "Должность исполнителя" (задается на пользователя);
- "Телефон исполнителя" (задается на пользователя).
Поле «Руководитель (дата подписания)» расходного расписания заполняется автоматически датой документа, если в настройке "Дерево настроек - Расходное расписание - Дата подписания руководителем - Настройка - Автозаполнение" установлено значение "Да".
Поле «Исполнитель (дата подписания)» расходного расписания заполняется автоматически датой документа, если в настройке "Дерево настроек - Расходное расписание - Дата подписания исполнителем - Настройка - Автозаполнение" установлено значение "Да".
Принадлежность расходного расписания бюджету (в том числе наименование бюджета, счет бюджета и наименование организации, исполняющей бюджет) устанавливается по счету получателя из привязки этого счета к бюджету (см. форму редактирования соответствующего счета). Сами бюджеты вводятся в справочник "Организации - Бюджеты".
Форма для просмотра/редактирования данных бюджета документа вызывается по кнопке 
Счет бюджета панели инструментов окна редактирования расходного расписания.
