Режим позволяет хранить на сервисе оправдательных документов (сервис ОД) любые отчеты и произвольные файлы.
Доступ к сохраненным отчетам ограничивается совокупностью следующих прав (совокупность по И):
| 1) | правами на видимость документов: настройка "Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Доступ \ Видимость документов" относительно автора записи (кто сохранил); |
| 2) | правами доступа к получателю отчета (кому предназначен отчет): |
а) или права доступа к учреждению: графы "ИНН корреспондента" и "Краткое наименование корреспондента" - определяется принадлежностью пользователя к группе, созданной в меню "Администратор групп" по дереву корреспондентов. Данный доступ не учитывается, если корреспондент отчета не задан.
б) или права доступа к бюджету отчета: графа "Наименование бюджета" - определяется принадлежностью пользователя к группе, созданной в меню "Администратор групп" по дереву бюджетов. Данный доступ не учитывается, если бюджет отчета не задан.
| 3) | назначенными пользователю "Отборами корреспондентов", т.е. ограничениями на корреспондентов и счета. |
Каждый сохраненный отчет может привязываться к корреспонденту (и/или ведомству), по которому создан отчет.
Если сохраняется отчет, сформированный в комплексе, и отчет адаптирован для режима Сохраненных отчетов, то привязка к корреспонденту/ведомству осуществляется автоматически:
| o | для отчетов в разрезе корреспондентов/ведомств/счетов - при сохранении в "Сохраненных отчетах" отчет автоматически разбивается на отдельные файлы в разрезе учреждений. |
| o | для отчетов в разрезе бюджетов/счетов бюджета - при сохранении в "Сохраненных отчетах" отчет автоматически разбивается на отдельные файлы в разрезе бюджетов, а в качестве учреждения прописывается исполнитель соответствующего бюджета (см поле "Организация" в справочнике "Бюджеты"). |
Если отчет не адаптирован для режима Сохраненных отчетов, то привязка отчета к корреспонденту делается на основе группы пользователя, созданной в меню "Администратор групп".
Если отчет не приспособлен для корректного сохранения в хранилище, то он сохранится с примечанием "Обнаружены не корректные идентификаторы для определения принадлежности отчёта к корреспонденту и бюджету".
При добавлении произвольных файлов есть возможность указать нужных корреспондентов/бюджетов для ограничения видимости сохраняемого файла. Если выбрано несколько корреспондентов, то для каждого создается своя копия произвольного файла.
Для сохранения отчетов требуется настроить:
| • | Хранилище первичных документов . |
| • | Сохранение отчетов: |
| o | настроить применение режима сохранения отчетов индивидуально на отчет - в соответствующем отчете по кнопке "Настройка" включить настройку "Использовать интерфейс подписывания/сохранения отчетов", и перезапустить отчет: в панели инструментов появится кнопка "Сохраненные отчеты" для просмотра. |
| o | сам отчет сохраняется в хранилище в менеджере печати (в трее панели задач Windows) по кнопке "Сохранить в хранилище" . Сохранение пакетных отчетов: |
| o | настроить применение режима сохранения отчетов индивидуально на пакетный отчет - в соответствующем пакетном отчете по кнопке "Настройка" включить настройку "Использовать интерфейс подписывания/сохранения отчетов", и перезапустить пакетный отчет: в панели инструментов появится кнопка "Сохраненные отчеты" для просмотра. |
| o | в ручном режиме результат пакетного отчета сохраняется по подпункту "Выгрузить на сервис первичных документов" кнопки "Печать" при ручном запуске отчета. |
| • | Сохранение печатных форм документов - либо указанием нужных шаблонов в настройке "Шаблоны печати для прикрепления в качестве ОД", либо при формировании пакетных отчетов (если задано формирование первичных документов). |
Список
Кнопки панели инструментов
| • | Создать - можно сохранить произвольный файл. Если требуется ограничить его доступность, следует заполнить поля о корреспонденте и бюджете, при этом если выбрано несколько учреждений, то произвольный файл будет добавлен для каждого учреждения , т.е. столько раз, сколько учреждений отобрано. |
| o | Файл - выбирается файл, расположенный на локальном компьютере пользователя либо доступный в сетевом окружении. |
| o | Объект - наименование, которое будет отражено в графе "Наименование отчета". Значение по умолчанию "Произвольный файл", можно выбрать наименование документов/отчетов реализованных в базе данных. |
| o | Период - за какой период добавляемый документ/отчет. Введенное значение будет отражено в грфах "Начало периода" и "Конец периода". |
| o | Бюджет - бюджет, в делопроизводстве которого участвует добавляемый файл документа/отчета. Если значение выбрано, то доступ к добавляемой записи будет осуществляться с учетом бюджета. |
| o | Корреспондент - учреждения, для которых предназначен добавляемый файл документа/отчета. Если значение выбрано, то доступ к добавляемой записи будет осуществляться с учетом корреспондетов. Можно выбрать несколько значений - при сохранении запись будет размножена по числу указанных учреждений. |
| o | Примечание - примечание к добавляемому файлу документа/отчета, например краткое описание "для чего" или "что делать". Значение отобразится в графе "Примечание". |
| • | Открыть отчет - открытие текущего (где курсор) сохраненного отчета на просмотр средствами ОС. Файлы отчета предварительно скачиваются с сервиса ОД на компьютер пользователя ( рабочая_папка\ReportManager\ ) и далее уже открываются на просмотр. Выделение записей галками не учитывается - для этого см пункт "Открыть пакетно". |
| o | Свойства отчета - открытие текстового файла со списком настроек, по которым был сформирован отчет (как по кнопке <i> в отчетах комплексах). Для произвольных и т.п. файлов свойства не открываются (файл не найден). |
| o | Сохранить как - сохранение файлов отчета на компьютере пользователя без открытия на просмотр. |
| o | Открыть пакетно - открываются все выделенные отчеты. |
| • | Примечание - открывается окно с текстом примечания к сохраненному отчету. Для документов, полученных в отчетной системе комплекса, примечание заполняется наименованием отчета/документа и его периодом/датой. |
| o | Редактировать примечание - изменение примечания к документу. |
| • | Простановка Аналитических признаков - установка/снятие аналитических признаков на строку с записью о сохраненном отчете. |
| • | Подписать - наложение ЭЦП на файлы сохраненных отчетов. Информацию об этой ЭЦП можно вывести при просмотре отчетов в формате Excel (см далее описание настроек) и проверить в любой момент (сама ЭЦП хранится в виде sig файла на сервисе ОД). |
Графы:
| • | Наименование отчета - наименование сохраненного отчета/файла либо пакета отчетов. При сохранении в "Сохраненные отчеты" печатной формы документов в графе "Наименование отчета" будет заполняться значение "Печать по умолчанию" - используется в подсистеме "Бизнес процессы" для привязки печатных форм документов к маршрутам. |
| • | Наименование - имя варианта отчета либо имя файла. |
| • | Начало периода - дата начала периода, за который получен отчет. |
| • | Конец периода - дата конца периода, за который получен отчет. |
| • | Код УБП, ИНН, Кр.наименование - корреспондент, чьи данные показаны в отчете. Согласно этим параметрам определяется доступ пользователей к отчетам. |
| • | Наименование бюджета - бюджет, чьи данные показаны в отчете. Если бюджет указан, то доступ пользователей к отчету определяется с учетом прав пользователя на бюджеты. |
| • | Примечание - дополнительная информация к отчету (проблемы определения принадлежности к корреспонденту, период, произвольный текст). |
| • | Пользователь - автор отчета. |
| • | Дата - дата и время создания отчета. |
Видимость сохраненных отчетов ограничивается:
| o | датой сохранения отчета (попадание в расчетный период), |
| o | настройкой "Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Доступ \ Видимость документов" - ограничение на пользователя, сохранившего отчет. |
| o | доступность корреспондентов (см. режим меню "Настройки - Администратор групп" и его настройки) . |
| o | доступность бюджетов . |
| o | ограничение на запросы ("Сохраненные отчеты - настройка - Используемые отчеты"). |
Поиск
В параметрах фильтра "Наименование" и "Наименование отчета" можно использовать маски по правилам ОС Windows, т.е. с использованием символов * и ?. Например *справка ф2* .
Параметр фильтра "Период отчета" по умолчанию скрыт. Его можно добавить, в этом случае рекомендуем использовать его в режиме "указанный период и пустое значение", поскольку у многих отчетов может не быть периода, а только Дата добавления в "Сохраненные отчеты".
Особенности
1) Генератор отчетов с группировкой
Чтобы отчет на основе "Генератора отчетов с произвольной группировкой" можно было через пакетные отчеты передавать в Сохраненные отчеты с доступом (разбивкой) по учреждениям:
| • | в варианте отчета должна быть включена настройка "В разрезе корреспондентов (каждый корреспондент на отдельном листе))", |
| • | в настройках шаблонов пакетного отчета в именах файла/архива/каталога должны использоваться реквизиты корреспондента (например, corr_inn или corr_cbp). |
2) Генератор отчетов с использованием макетов
Чтобы отчет на основе "Генератора отчетов (с использованием макетов)" можно было передавать в Сохраненные отчеты с доступом (разбивкой) по учреждениям:
| • | в настройках отчета должна быть включена настройка "Использовать интерфейс подписывания/сохранения отчетов", |
| • | в Макете отчета в раздел "Группировка по листам" должно быть поле либо с наименованием корреспондента, либо с номером счета, либо с наименованием бюджета. |
Сформированный отчет можно отправить в сохраненные отчеты либо соответствующей кнопкой в Менеджере печати, либо соответствующей кнопкой во внутреннем редакторе.
Настройки
Используемые отчеты
Настройка ограничивает список видимых отчетов, а так же список отчетов при привязке произвольного документа (по кнопке "Создать") к отчетам. Настройка на пользователя.
Если ничего не отобрано, то видимы любые отчеты согласно прав доступа к корреспонденту/бюджету отчета.
Если в настройке на пользователя заданы какие-то значения, то список ограничивается данными значениями, а при добавлении нового отчета вручную (по кнопке "Создать"), в поле "Отчет" предлагаются только соответствующие настройке отчеты.
Произвольные файлы - добавленные по кнопке "Создать" и не привязанные к какому-либо отчету комплекса, т.е. поле "Отчет" не заполнено - отражаются в списке отчетов и предлагаются для добавления независимо от настройки. |
Выводить информацию об ЭП для сохраненных и подписанных отчетов.
Настройка задает способ (место) вывода штампа ЭП при открытии отчета на просмотр. По кнопке "Открыть" отчеты всегда преобразовываются и открываются в pdf формате, поскольку возможна автоматическая вставка штампа ЭП.
При открытии сохраненного отчета в него "на лету" добавляется информация об ЭП (в виде штампа), наложенной на сохраненный отчет в списке. Сам отчет при этом преоброазовывается в pdf формат (это не настраивается). Возможные значения настройки:
| o | В указанное место - при открытии на просмотр документов форматов Excel либо RTF ищется тэг вставки штампа <ep>#stamp_paste:...</ep> (например <ep>#stamp_paste: 5; 1</ep> ) и вместо тэга на его месте выводится штамп ЭП. Если тэг не обнаруживается, то штамп не выводится. В документах других форматов (PDF, docx и т.д.) штамп выведется на последней странице. |
| o | На каждом листе - при открытии на просмотр документов формата Excel выводится штамп ЭП в конце каждого листа. В документах других форматов (PDF, docx и т.д.) штамп выведется на последней странице. |
| o | Всегда в конец файла - при открытии на просмотр документов штамп выведется на последней странице. |
| o | Не вставлять - файл будет открыт без добавления штампа ЭП (но так же преобразован в pdf формат). |
Подписывать ОД при сохранении
Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Первичные документы \ Подписывать ОД при сохранении.
Если включено (на пользователя), то при отправке отчета в сохраненные по кнопке "Добавить в сохраненные отчеты"/"Сохранить как ОД" из любого режима (менеджер печати, внутренний редактор) будет попытка подписать отчет ЭП.
В случае отказа пользователя от наложения ЭП отчет не будет передан в режим сохраненных отчетов. В случае невозможности наложения ЭЦП (нет варианта в автомате ЭП, не нашлось сертификатов и т.п.) отчет сохранится, но без ЭЦП.
Автозаполнение корреспондента по бюджету
В случае незаполненного корреспондента для сохраняемого отчета (из пакетной выгрузки отчетов, из отчета или вручную), если настройка включена, то корреспондент будет проставляться по бюджету (при наличии) сохраняемого отчета - это организация, исполняющая бюджет. Если настройка выключена, поле "Корреспондент" останется как есть (пустым).