Оправдательные документы (ОД)

Пред.  Начало  След.

  Для работы с оправдательными документами (ОД) требуется настроить Хранилище первичных документов . Рекомендуемый способ хранения - сервис ОД.

 

Просмотр файлов ОД

   Для добавления/просмотра прикрепленных ОД используются следующие кнопки в списках документов:

Оправдательные документы - режим прикрепления/просмотра файлов оправдательных документов к документу в базе данных.
Печать документа и просмотр прикрепленных ОД - режим прикрепления/просмотра файлов оправдательных документов с отдельной дополнительной панелью предпросмотра печатной формы документа, для которого вызван режим ОД.
Открыть документы и прикрепленные ОД - режим прикрепления/просмотра файлов оправдательных документов с одновременным открытием окна редактирования документа, для которого вызван режим ОД.

 

   Порядок сортировки в списке ОД:

- документы, для которых вызван режим "ОД", сортируются как в списке, из которого был вызван режим "ОД",

- документы, связанные с основными, сортируются в порядке убывания даты (самые поздние в начале списка).

- сами ОД сортируются в порядке добавления (самые первые в начале списка).

 

dok_od_list

где

документы, для которых вызван режим "ОД" - платежное поручние,

документы, связанные с основными - все БО.

 

  Для выделения ОД (с целью пакетной обработки) используется меню маркировки, доступное при наведении мыши на элемент управления "флажок":

interface_check_od

 

  Просмотр содержимого файлов ОД (кроме картинок jpg, bmp и т.п.) всегда осуществляется в виде pdf: на компьютере пользователя сначала файл скачивается с сервиса ОД - затем в него добавляется штамп ЭП (если требуется) - затем файл конвертируется в pdf и открывается для просмотра. Если необходим исходный файл (не преобразованный в pdf, и без штампов ЭП), то следует открывать файл по ДУБЛЬКЛИК либо по кнопке "Открыть документы".

 

  Для просмотра ОД существуют ограничения на размер файла  - не более 25 МБ, и количество страниц - не более 100 страниц. При превышении ограничений ОД не открывается в окне просмотра, а выводится предупреждающее сообщение - в этом случае следует по кнопке "Скачать файл" загрузить ОД на компьютер и открыть его на просмотр внешним приложением .
  ОД Excel формата для просмотра конвертируются на лету в pdf формат - соответственно, ограничения будут применены к полученному pdf файлу.

 

  Для просмотра PDF файлов средствами комплекса "Бюджет-СМАРТ" используется внешний компонент PDFIUM.DLL . Его использование можно отключить в параметрах программы (меню Настройки - Параметры - вкладка "Дополнительно" - опция "Использовать PDFium для просмотра PDF") - в этом случае просмотр PDF осуществляется внешним компонентом DevExpress .

 

 

Панель инструментов режима ОД

oСоздать - добавление ОД. Если кнопка неактивна, значит прикрепление сканов к документу запрещено - причину запрета можно посмотреть, наведя курсор мыши на иконку в строке с наименованием основного документа (платежки, БО и т.д.). Основные причины запрета на добавление/удаление ОД:

а) закрыт день, за который проведен документ,

б) документ подписан ЭЦП (см. настройку "Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Первичные документы \ Прикреплять ОД к подписанным документам"),

в) на документ установлен аналитический признак, запрещающий редактирование (см. настройку "Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Первичные документы \ Прикреплять ОД к подписанным документам").

 

oПросмотр ОД - (либо КЛИК мышкой по имени файла ОД) скачивание файла с сервиса ОД, преобразование в pdf с добавлением штампа ЭП (если включена настройка) и открытие его на просмотр в окне предварительного просмотра.
oОткрыть документы - (либо ДУБЛЬКЛИК мышкой по имени файла ОД) скачивание файла с сервиса ОД и открытие его на просмотр во внешней программе, заданной по умолчанию для файлов этого типа в ОС, "как есть": без вставки штампов ЭП и без преобразования в pdf.
oСкачать - скачивание с сервиса ОД и сохранение в заданную папку файла ОД "как есть" (без добавления штампов ЭЦП и т.п. модификаций, которые умеет проделывать режим просомтр ОД).
 
oИзменить представление - циклическое переключение расположения панели просмотра ОД: снизу - справа, соответственно панели печатной формы документа: справа - снизу.
oПросомтр ОД при выделении - переключатель способа просмотра ОД: если ВКЛючено, то при клике левой клвишей мыши по имени файла ОД он скачивается с сервиса ОД (с преобразованием в pdf и наложением штампов ЭП) и его содержимое отображается в панели предварительного просмотра; если ОТКЛючено - то для предварительного просмотра ОД требуется выделить его и явно нажать кнопку "Просмотр ОД".
 
oИзменить комментарий - для указания примечания к файлу ОД, которое отображается в списке ОД справа от имени файла (после аналитического признака).
oПечать - получение печатной формы документа, к которому прикреплены ОД. Кнопка активна только при выделении документа (платежки, БО и т.п.).
oПростановка аналитических признаков - позволяет пометить файлы ОД аналитическими признаками, которые отображаются справа от имени файла ОД.
oПодписать - наложение ЭП на файл ОД.

 

Цепочка взаимодействий компонентов комплекса при просмотре ОД:

через Сервис ОД: клинтское приложение на компьютере пользователя соединяется с сервисом ОД по адресу из настройки "Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Первичные документы \ Хранилище первичных документов - настройка - Адрес сервиса" - Сервис ОД находит указанный документ и возвращает его клиенту. Если используется сервис приложений, то к Сервису ОД обращается сервис приложений.
через файловое хранилище: клинтское приложение на компьютере пользователя обращается к SQL серверу, который по пути указанному в настройке "Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Первичные документы \ Хранилище первичных документов - настройка - Путь к каталогу" находит ОД и пеерсылает его клиенту.
с хранением в базе данных: клинтское приложение на компьютере пользователя обращается к SQL серверу, который в базе указанной в настройке "Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Первичные документы \ Хранилище первичных документов - настройка - Имя базы данных" находит ОД и пересылает его клиенту.  

 

Имя файла на сервисе ОД

Физическое имя файла на сервисе ОД отличается от логического имени (которое видит пользователь при добавлении). Порядок обработки файлов ОД:

1) Клиент (рабочее место пользователя) отправляет файл ОД на сервис ОД (логическое имя файла, например "договор №123.pdf").
2) Сервис ОД добавляет к имени файла префикс в виде хэша MD5 (файл стал "fdf4012857f83f6fcef7a97e0871d633_договор №123.pdf") и сохраняет файл на диск под этим именем (реальное имя). Если файл с таким реальным именем в этой папке (типа ...\wwwroot\UploadService\UPLOADS\2017\Иванов\20170502\) уже есть, то новый файл физически не создается (т.е. если к нескольким платежкам в один день прикрепить один и тот же файл ОД, то физически на сервисе ОД будет создан один файл ОД).
3) Сервис ОД отправляет клиенту информацию под каким именем файл сохранен (реальное имя).
4) Клиент сохраняет информацию о реальном имени в базу (с документом).

 

 

Для электронно принятых документов сам файл приема прикрепляется как ОД. Делается это для упрощения разбора полётов, потому ОД этого типа видны и доступны только администратору комплекса.

 

В документе хранится ссылка к файлу прикрепленного ОД относительно хранилища. Поэтому в случае переноса хранилища ОД следует обеспечить идентичность конечного пути хранения файлов ОД. Например, развернут сервис ОД с папкой хранения по умолчанию uploads\ . При развертывании нового сервиса ОД, следует использовать конечную папку хранилища с тем же именем uploads\ и скопировать в неё ОД из одноименной папки старого сервиса ОД - в этом случае ранее прикрепленные ОД останутся доступны для просмотра при использовании нового сервиса ОД.

 

 

Конвертация ОД с целью уменьшения их размера в байтах.

 

Существуют настройки для установки требований к качеству графических файлов первичных документов, см меню "Настройки - Настройки - Первичные документы - Хранилище первичных документов":

Максимальное разрешение изображения в DPI - по умолчанию 0, т.е. без ограничений. Для печати (на бумаге) сканов текстовых документов достаточно 100-150.
Качество JPEG не более (в %) - По умолчанию 100, т.е. без сжатия. Для сканов текстовых документов 50% более чем достаточно.
Цветовой режим - возможные значения в порядке уменьшения размера результирующего файла: Цветной (по умолчанию), Оттенки серого, Черно-белый.
Конвертирование файлов - включение автоматической конвертации файлов при загрузке ОД до установленных требований (см предыдущие настройки про DPI и качество). Возможные значения:
oКонвертировать - автоматическая конвертация файлов, если их параметры (DPI, качество, цветовой режим) превышают установленные.
oНе конвертировать (по умолчанию) - файлы сверяются с требованиями (DPI, качество, цветовой режим), и в случае превышения требований не сохраняются с уведомлением о причинах. Для отключения контроля следует задать значения настроек по умолчанию (DPI 0, качество 100, цветной режим).
oСпрашивать - в случае превышение требований (DPI, качество, цветовой режим) запрашивается согласие пользоватаеля на преобразование файла.

 

 

Права доступа

Права доступа (просмотр, добавление, удаление) определяются следующими настройками:

1)Общие разрешения работы с ОД: Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Первичные документы \ - <контекстное меню (правая кнопка мыши)> - Права доступа.
Задаются разрешения на "Создание" и "Удаление" ОД. При отсутствии прав на создание, пользователь может просматривать ОД. Запреты в этой настройке сильнее разрешений, выданных в настройках доступа конкретного документа (см п.2).
 
2)Разрешения на обработку ОД у конкретного документа : Навигатор - <документ> - контекстное меню "Права доступа" - ... - Назначить доступ ... - опции: "ОД: Просмотр", "ОД: Добавление", "ОД: Изменение", "ОД: Удаление" (либо см меню "Пользователи"/"Группы пользователей" - кнопка "Права доступа").
Задаются разрешения на обработку ОД в конкретном документе.
 
3)Разрешения на панель инструментов: Навигатор - <документ> - контекстное меню "Права доступа" - ... - Доступ к элементам панели инструментов - Панель инструментов списка документов (либо см меню "Пользователи"/"Группы пользователей" - кнопка "Права доступа").
Задаются разрешения на кнопки группы "Оправдательные документы" панели инструментов. При отсутствии прав на кнопки пользователь не сможет просматривать ОД.

 

 

Настройки

Наложение ЭЦП

Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Первичные документы \ Подписывать ОД при сохранении.

При значении "ДА" сохраненные ОД сразу подписываются ЭП.

 

Вывод штампа ЭЦП при просмотре ОД.

Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Первичные документы \ Вывод ЭП при просмотре ОД.

При значении "ДА" в открытые на просмотр ОД, форматов pdf, rtf или Excel, в конец документов автоматически добавляется штамп ЭП, согласно ЭП на этом файле ОД. Если ОД сохраняются сразу со штампом ЭП, то данную настройку следует выключить.

 

В Excel и RTF файлах (шаблонах) можно обозначить место, в котором должен выводится штамп ЭП: для этого прописать в нужном месте тег <ep>#stamp_paste:5;Х</ep> , где Х - цифра, обозначающая нужный уровень ЭП. Например <ep>#stamp_paste:5;2</ep> - вывести штамп ЭП 2 уровня.

 

 

Размер ОД

Ограничение на размер (в байтах) одного файла ОД задается в настройке "Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Первичные документы \ Хранилище первичных документов - настройка - Максимальный размер файла".

Ограничение на совокупный размер (в МБ) ОД к документу задается в предварительном контроле "Контроль размера первичных документов ".

 

Типы файлов ОД

Ограничение на допустимые расширения файлов ОД задается в настройке "Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Первичные документы \ Хранилище первичных документов - настройка - Разрешенные расширения файлов".