Реестр соглашений

Документ предназначен для регистрация в комплексе соглашений о предоставлении субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение другим бюджетам либо юридическим лицам.

Светло-серым цветом подсвечены документы, реестровый номер которых указан вручную, а не вычислен автоматически, при включенной настройке автонумерации реестровых номеров.

Бюджет документа устанавливается как вышестоящий бюджет (см справочник "Бюджеты") для указанного "Бюджета получателя" субсидии.

Права доступа на документ определяются правами на бюджеты или учреждения:

1. Пользователь по группе БЮДЖЕТОВ (см меню Администратор групп) имеет права доступа (и видимость) на документ, если есть права на бюджет отправителя ИЛИ бюджет получателя соглашения.

2. Пользователь в группе КОРРЕСПОНДЕНТОВ (см меню Администратор групп) имеет права доступа (и видимость) на документ, если есть права на: ГРБС ИЛИ получателя (в т.ч. получатели прочие) соглашения ИЛИ учреждение на вкладке "ГРБС (доп.учреждение)" - при этом в самом соглашении учреждение должно быть выбрано из справочника.

3. Пользователь в обычной группе (через ОТБОРЫ, не в группе бюджетов и не в группе корреспондентов) имеет права доступа (и видимость) на документ, если есть права на ГРБС ИЛИ получателя ИЛИ бюджет (исполнителя бюджета) отправителя ИЛИ бюджет (исполнителя бюджета) получателя.

4. Если в соглашении ГРБС не выбирался из справочника (реквизиты ГРБС набиты с клавиатуры), то такие документы видит только автор документа. Обязательность ввода реквизитов сторон соглашения через справочник задается в справочнике "Виды соглашений".

В "Генератор отчетов (с использованием макетов)" существует настройка "Только подтвержденные соглашения", при включении которой в отчет попадают только проведенные актуальные соглашения в цепочке изменений, иначе актуальным считается последнее изменение соглашения независимо от уточнений суммы и наличия даты проводки. Эта настройка в вариант отчета добавляется по кнопке "+" (Добавить параметр), при условии наличии в варианте сумм по реестру соглашений.

•	Реестровый номер - реестровый номер соглашения. При автонумерации реестрового номера: если значение на сером фоне - значит реестровый номер введен вручную, и не участвует в вычислениях очередных реестровых номеров.

•

Редактировать "Перечисления" - предназначена для добавления (изменения) списка платежных документов по перечислению субсидии на вкладке "Перечисления" соглашения без редактирования самого соглашения. При этом не анализируются права доступа на документ. Примечание: вкладка "Перечисления" носит справочный характер, её данные не учавствуют в формировании ЭП документа.

Реквизит "Вид соглашения" - осуществляет замену вида соглашения на указанный при условии, что новый вид соглашения имеет тот же набор значений признаков [МБТ + ЮЛ + НПА + Бюджет получателя + Получатель (вторая сторона) + Получатели прочие], что и текущий заменяемый вид соглашения.

•

Печать - печать документа. Основное предназначение - отладка администратором комплекса печатной формы соглашения в виде договора о предоставлении субсидии. Для получения печатной формы в виде договора о предоставлении субсидии, требуется либо в настройке документа "Пользовательский шаблон Excel" указать RTF шаблон, создать который можно на основе системного шаблона rep_reestr_sogl_rtf_corr2_ecp.rtf , либо указать нужный шаблон в самом документе "Реестр соглашений" в поле "Шаблон для печати" (имеет приоритет над настройкой).

В составе комплекса поставляется системный шаблон rep_reestr_sogl_rtf_corr2_ecp.rtf - как образец для создания шаблона типовой формы соглашения в регионах. На его основе следует создать свой пользовательский шаблон с другим именем и прописать его в настройке "Пользовательский шаблон Excel" документа «Реестр соглашений».

- аквамариновым фоном выделены формулы , по которым берутся данные из электронной формы соглашения,

- оливковым фоном выделен текст, который имеет региональную специфику и должен быть изменен в каждом регионе.

- после отладки шаблона его нужно обесцветить (убрать выделение синим и зеленым фоном).

Печать с приложениями - формируется печатная форма соглашения и всех приложений, указанных на вкладке "Приложения". Результат выдается в виде списка сформированных файлов отчетов - при желании можно открыть все файлы в соответствующих приложениях : отметить галками нужные формы и нажать кнопку "Открыть".
Приложения не расчитываются, а берутся в готовом виде "как есть" (см вкладку "Приложения", на этой же вкладке следует печатать приложения индивидуально). Если в приложениях нет самого реестра соглашений (приложение 0), то его печатная форма формируется заново.

В Excel и RTF шаблонах (файлах) приложений можно обозначить место, в котором должен выводится штамп ЭП при печати по кнопке "Печать с приложениями": для этого прописать в нужном месте шаблона (файла) тег <ep>#stamp_paste:5;Х</ep> , где Х - цифра, обозначающая нужный уровень ЭП. Например <ep>#stamp_paste:5;1</ep> - вывести штамп ЭП 1 уровня.

•	Оправдательные документы - загрузка и просмотр прикрепленных к документу сканов ОД. Разрешено добавление ОД к соглашениям, по которым сфоримровано БО. Для прикрепления отчетов по реализации соглашения рекомендуем использовать режим ОД к документу "Справка об исполнении соглашения".

•

Формирование записей справочника "Уровни софинансирования" - вычисление доли вышестоящего бюджета и занесение этой доли в справочник "Уровни софинансирования" по суммам/строкам с непустым кодом дополнительной классификации.
При формировании уровней по документам с типом "Изменение" предыдущие сформированные значения справочника не аннулируются, а добавляется строка с новой датой вступления в силу значений %.
Доля вычисляется за финансовый год реестра делением "Размера субсидии" на "Объем БА получателя субсидии". Далее значение добавляется в справочник "Уровни софинансирования" с параметрами:

o	Вышестоящий бюджет = вышестоящий бюджет для бюджета соглашения, согласно справочника "Бюджеты". Для уровня бюджета соглашения "02" (Бюджет субъекта РФ) делается проверка что вышестоящий бюджет имеет уровень "01" (Федеральный бюджет) - если нет, то ищется первый попавшийся бюджет с уровнем "01".

Если действующая запись с такими бюджетами и кодом дополнительной классификации уже существует, то в ней добавляется значение процента доли софинансирования с очередной датой начала его действия, либо обновляется значение % , если % с такой датой начала действия уже есть.

•

Формирование документов "Бюджетное обязательство" - формирование БО по учреждению, указанному на вкладке "ГРБС" соглашения. Формирование доступно только по утвержденным реестрам - с непустой "Датой вступления в силу". Сформированное БО далее указывается в платежных документах по перечислению субсидий в нижестоящий бюджет для отслеживания/контроля сумм перечислений с соглашением.
Если в изменении соглашения поменялся л/с ГРБС, то формируется два документа БО:
1) на аннулирование БО по исходному л/с, при этом форма документа определяется настройкой документа БО "Меню Настройки: ДОКУМЕНТЫ \ Бюджетные и денежные обязательства \ Бюджетное обязательство \ Формирование документов "Бюджетное обязательство" на аннулирование - Формируемый документ".
2) первичное БО по новому л/с ГРБС, при этом форма документа определяется настройкой документа Реестр соглашений "Меню Настройки: ДОКУМЕНТЫ \ Соглашения о субсидиях, субвенциях и прочих трансфертах \ Реестр соглашений \ Формирование документов "Бюджетное обязательство" - Формируемый документ".

Лицевой счет - учреждение, указанное на вкладки "ГРБС" соглашения. Если в соглашении указан 01 л/с ГРБС, то он автоматически заменяется на 03 л/с. При этом учреждение зависит от настройки формирования БО "Меню Настройки: ДОКУМЕНТЫ \ Соглашения о субсидиях, субвенциях и прочих трансфертах \ Реестр соглашений \ Формирование документов "Бюджетное обязательство" - Получатель БО".

2) при ФИО руковдителя ГРБС в соглашении по стандартной схеме: сначала из настроек справочника "Ответственных лиц", а при сохранении БО из справочника "Корреспонденты (все)" для ГРБС (если в справочнике заполнены).

По соглашениям на расторжение формируется изменение БО на аннулирование, т.е. на сумму уже проведенных платежей.

•

Тип сведений - первичное соглашение, изменение или расторжение. Тип задается один раз при создании документа, при редактировании поле недоступно - один раз назначенный тип не может быть изменен . Изменения вводятся итоговыми значениями "как должно стать": нужная БК и результирующие суммы.
В документе на расторжение указываются суммы соглашения на момент расторжения, т.е. не нужно обнулять суммы субсидий и БА получателя.

•

Реестровый номер - номер реестровой записи. Уникальный номер соглашения: обычно присваивается один раз при вводе первоначального соглашения, и не меняется в изменениях/расторжениях. Может присваиваться автоматически, если в настройках включена вытонумерация и задан шаблон вычисления номера. При включенной настройке автонумерации поле недоступно для редактирования .

Алгоритм формирования порядкового номера (переменные: НОМЕР, НОМЕРПРВ, НОМИЗМ в настройке шаблона) в реестровом номере при включенной настройке "Автоформирование":

0) Каждый документ хранит значения переменных, примененных в шаблонах из настроек:

-"Реестр соглашений \ Реестровый номер (первичные) - Шаблон значения"

-"Реестр соглашений \ Реестровый номер (изменения/расторжение) - Шаблон значения",

на момент создания документа. Это так называемые "системные значения" реестровго номера согалсно заданного шаблона.

1) При вычислении очередного реестрового номера (новый документ):

- вычисляются переменные шаблона из настроек п.0;

- ищутся в базе данных уже имеющиеся документы с такими же "системными значениями" переменных (см п.0);

- среди найденных документов определяется документ с максимальным значением переменных: НОМЕР, НОМЕРПРВ, НОМИЗМ в "системных значениях" (не в реестровом номере);

- новому документу присвается увеличенный на 1 номер относительно найденного максимума.

2) При удалении промежуточного документа автонумерация не сбивается и освобожденный промежуток не заполняется, т.е. нумерация продолжится с максимума имеющегося порядкового номера. При удалении последнего документа следующее соглашение получит такой же номер, какой был в удаленном документе.

3) При изменении в настройке шаблона реестрового номера, нумерация новых документов продолжится, не начнется с 1. Например был шаблон %ГРБСВЕД%/%НОМЕР(4)% и заведено 4 соглашения: 2шт по виду 123, 1шт по виду 147, и 1шт по виду 444 - последний из которых имеет реестровый номер 901/0004. Затем шаблон изменили на %ГГ%-%ГРБСВЕД%-%ВИД%-%НОМЕР(4)% - после этого очередное, пятое по счету, соглашение этого ГРБС с видом соглашения 123 получит номер 22-901-123-0003 (не 22-901-123-0001 и не 22-901-123-0005), а следующее соглашение по виду 147 получит номер 22-901-147-0002 .

•	Идентификатор - Идентификатор соглашения, формируется согласно настройки "Идентификатор - Вариант расчета идентификатора" . Размерность и видимость этого поля настраиваются по кнопке "Настройка полей редактирования".

п.13 205н - для соглашений, в которых присутствует объект АИП с типом "строительство" или "недвижимость".

п.15 205н - для соглашений по межбюджетным трансфертам: вид соглашения должен иметь [включённое] свойство "МБТ" (см справочник "Видов соглашений").

п.16 205н - для прочих соглашений.
Отнесение документа к соглашениям о предоставлении субсидии по поддержке отраслей промышленности и сельского хозяйства определяется по ключевым словам в наименовании вида соглашения: "промышлен" или ("сельск" и "хозяйств").

•	БА получателя субсидии - объем бюджетных ассигнований (роспись) получателя субсидии, т.е. всего средств на реализацию целевой программы (на все годы соглашения). Расчитывается по данным вкладки "Расшифровка".

•

БА муниципального бюджета/БА поселений - справочная информация, наименовние поля зависит от выбранного бюджета получателя. Расчитывается по данным вкладки "Расшифровка".
Для соглашений по субсидиям из федерального бюджета в бюджет субъекта - сумма всего бюджетных ассигнований во всех муниципальных образованиях, где будет реализовываться целевая программа.
Для соглашений по субсидиям из бюджета субъекта в бюджет мунипального образования - сумма всего бюджетных ассигнований во всех поселениях данного муниципального образования, в которых будет реализовываться целевая программа.

•	Шаблон для печати - индивидуальное значение шаблона печатной формы конкретного документа "Реестр соглашений". Если в этом поле указано значение, то данный документ печатается именно по этому шаблону. Рядом с полем две кнопки:

[...] - для выбора имени шаблона из списка применяемых с документом. Список формируется по значениям настройки документа "Пользовательский шаблон Excel" на всех пользователей, множественные значения так же учитываются:

[Менеджер шаблонов] - для редактирования шаблона, указанного в поле "Шаблон для печати".

При отсутствии индивидуального шаблона (пусто) для печати используется шаблон из настройки документа "Пользовательский шаблон Excel" - если и эта настройка не задана, то используется шаблон по умолчанию rep_reestr_sogl.xlt . Рекомендуем индивидуальные шаблоны создавать на основе системного шаблона rep_reestr_sogl_rtf_corr2_ecp.rtf (см меню "Менеджер шаблонов").

•	Трехстороннее соглашение - применяется для соглашений, в которых со стороны отправителя субсидии выступает две организации. При включении опции появляется вкладка "ГРБС (доп. учреждение)" для указания реквизитов третьего участника соглашения.

Вкладка: ГРБС - реквизиты и л/с ГРБС, с которого перечисляется субсидия (и по которому будет сформировано БО). Данные возможно заполнить без выбора из справочника (как текст). Выбор счета из справочника осуществляется с учетом прав доступа на счета корреспондентов, при этом предлагаются только владельцы счетов.

Если для определенных видов соглашений требуется ввод данных ГРБС строго из справочников (запретить ввод произвольных значений с клавиатуры), то следует включить соответствующие опции в справочнике "Виды соглашений" для нужного(-ых) вида(-ов) соглашения.

ФИО руководителя - ФИО и должность руководителя исходно заполняются из справочника "Корреспонденты (все)" после выбора счета либо ИНН. По дубльклик в поле предлагается для выбора набор комбинаций [ФИО + должность] из предыдущих соглашений по данному ГРБС этого же фингода. Значение можно изменить вводом с клавиатуры произвольного значения (при наличии разрешения на редактирование поля, у должности максимальный размер 200 символов).

Вкладка: ГРБС (доп. учреждение) - реквизиты и л/с третьего участника соглашения, выступающего на стороне ГРБС (отправителя субсидии). Вкладка активируется при включении опции "Трехстороннее соглашение". Для выбора из справочника доступны все действующие счета/организации, без ограничения прав доступа

Вкладка: Получатель (вторая сторона) - обязательный к заполнению раздел (ИНН): реквизиты организации из бюджета (территории) получателя субсидии, с которой заключено соглашение. Например администрация муниципального образования (соглашение между регионом и муниципальным образованием), правительство области (соглашение между федеральным бюджетом и областью) и т.п.

Если для определенных видов соглашений требуется ввод данных получателя субсидии строго из справочников (запретить ввод произвольных значений с клавиатуры), то следует включить соответствующие опции в справочнике "Виды соглашений" для нужного(-ых) вида(-ов) соглашения.

Если ИНН выбирается из справочника, то предлагаются корреспонденты либо с бюджетом соответствующим "Бюджету получателя" реестра, либо без бюджета (см справочник "Корреспонденты(все)").

•	Счет - счет получателя МБТ. Может указываться: как л/с так и расчетный, как выбором из справочника так и с клавиатуры произвольной номер в случае отсутствия нужного счета в справочниках. В случае указания л/с методом выбора из справочника, расчетный счет вычисляется автоматически.

•

Бюджет получателя - поле доступно для видов соглашений по МБТ нижестоящим бюджетам (признак "МБТ") и указывается бюджет получателя субсидии/субвенции/иного МБТ. Поле заполняется автоматически после выбора счета из справочника, согласно бюджета выбранного счета, а при отсутствии бюджета у счета - бюджета выбранного учреждения второй стороны соглашения.

•	КБК доходов получателя - БК доходов, по которой должны быть отражены поступления софинансирования у получателя МБТ. Можно ввести произвольное значение с клавиатуры, либо выбрать из справочника: предлагаются коды с бюджетом ГРБС, либо без бюджета .

Вкладка: Получатели прочие - необязательный раздел: реквизиты организации - реального получателя субсидии, которая будет исполнять целевую программу, в целях софинансирования которой предоставляется субсидия. Например департамент культуры муниципального образования (соглашение между регионом и муниципальным образованием) и т.п.
Если ИНН выбирается из справочника, то предлагаются корреспонденты либо с бюджетом соответствующим "Бюджету получателя" реестра, либо без бюджета (см справочник "Корреспонденты(все)").

Вкладка: Расшифровка - указывается КБК отправителя субсидии (ГРБС), объекта АИП и график перечисления. Итоговая сумма субсидии отображается в шапочной части документа в поле "Размер субсидии".

Подгрузить суммы росписи - для имеющихся в соглашении строк заполняются суммы по данным документов росписи, в которых совпадает КБК и Объект АИП, а получатель соответствует л/с ГРБС и корреспонденту второй стороны соглашения.

Подгрузить КБК и суммы росписи - добавление строк КБК и сумм по данным документов росписи, в которых получатель соответствует л/с ГРБС и корреспонденту второй стороны соглашения, а вид расхода соответствует маске 5хх для видов соглашений МБТ и 6хх для видов соглашений с юридическими лицами. Существующие строки удаляются.
Существуют настройки документа "Реестр соглашений", позволяющие изменить поведение подгрузки сумм: Подгрузка сумм росписи без учета Объектов АИП; Подгрузка сумм росписи без учета учреждений .

Код по БК - БК главного распорядителя, перечисляющего субсидию. Для выбора предлагаются комбинации БК расходов по л/с ГРБС (если л/с ГРБС указан методом выбора из справочника) и с бюджетом документа Реестр соглашений (вышестоящий бюджет для "Бюджет получателя").

Объект АИП - объект АИП, на реализацию которого направляется субсидия. Существует правило заполнения: либо объекты АИП указаны во всех строках расшифровки, либо не указан ни в одной - это не настраивается. См далее описание контроля "Требование по заполнению графы "Объект АИП".

Сумма - сумма субсидии, по месяцам и годам для межбюджетных трансфертов, по произвольным периодам для субсидий юридическим лицам. В центре контроля учитывается в переменных вида СОГЛ_ВС.

Подуровень: Сумма, Перечислить не ранее, Перечислить не позднее - сумма субсидии для юридический лиц. Строка присутствует только для видов соглашений для ЮЛ .

БА получателя - сумма бюджетных ассигнований в бюджете получателя субсидии на реализацию объекта АИП. Строка присутствует только для соглашений по межбюджетным трансфертам. На основе этих сумм и сумм субсидии расчитывается % доли софинансирования, см поле "% (текущего года)" в шапочной части документа. В центре контроля учитывается в переменных вида СОГЛ_ГОД.

БА поселений - справочно сумма бюджетных ассигнований в бюджетах всех поселений на реализацию объекта АИП. Строка присутствует только для соглашений по межбюджетным трансфертам. Применяется при формировании некоторых приложений. В центре контроля не учитывается.

Вкладка "Расшифровка" по видам соглашений МБТ и НПА:

Вкладка "Расшифровка" по видам соглашений ЮЛ:

Вкладка "Перечисления" носит справочный характер, её данные не учавствуют в формировании ЭП документа.

На этой вкладке указываются реквизиты платежек, которыми перечислялась субсидия. Если в платежке по перечислению указано БО, сформированное из соглашения, то её реквизиты автоматически отображаются на этой вкладке при открытии соглашения на редактирование либо по кнопке "Редактировать Перечисления".

Для любого соглашения в цепочке его изменений вкладка "Перечисления" отображает одинаковый перечень платежек, согласно последнего проведенного изменения соглашения.

Предназначена для заполнения абзацев для печатной формы соглашения в виде договора о предоставлении субсидии.
Задать готовые значения или шаблоны различных пунктов договора (прочих указаний) можно в справочнике "Виды соглашений", индивидуально для каждого вида соглашения.

В настройке документа "Прочие указания: количество" администратор комплекса указывает количество абзацев, индивидуальных для каждого соглашения (не имеют типового фиксированного содержания), а в настройке "Прочие указания: номера параграфов" перечислить через запятую номера пунктов этих абзацев в типовом договоре соглашения, чтоб пользователю было понятно какой текст вводить в каждой из строк. Например: 4.14,4.17,6.2 . Значения из справочника "Виды соглашений" имеют приоритет над этими настройками.

Соответственно, в rtf шаблоне печати соглашения применяется переменная dopuk, которая содержит все введенные номера параграфов и значения через разделитель:

параграф1|значение1#параграф2|значение2#параграф3|значение3....

Пример вывода прочих указаний см в системном шаблоне rep_reestr_sogl_rtf_corr2_ecp.rtf : [dbo.rtf_replace(dbo.GetElement(dbo.find_ecp(max(dopuk),1,'4.5'), '|', 1))] - вывод значения прочего указания (переменная dopuk), параграф которого имеет значение "4.5" .

Очистка и переформирование раздела согласно настроек - удаление всех данных раздела и переформирование согласно текущих значений справочника "Виды соглашений" либо настроек документа "Прочие указания: количество" и "Прочие указания: номера параграфов".

Подгрузить из предыдущего изменения - для изменений к соглашениям: заполняет значения прочих указаний значениями из актуального соглашения в цепочке изменений (из первичного соглашения если изменений нет).

№ - номер по порядку, недоступно для изменения. Берется либо из справочника "Видов соглашений" (если заполнено), либо заполняется согласно настройки "Прочие указания: количество".

Параграф - номер пункта/параграфа договора соглашения. Предназначено для упрощения ориентации пользователя в списке прочих указаний. Берется либо из справочника "Видов соглашений" (если заполнено), либо заполняется согласно настройки "Прочие указания: номера параграфов".

Значение - значение указания. Заполняется пользователем. Если в справочнике "Виды соглашений" для какого-либо параграфа задано несколько вариантов значений, то пользователь может выбрать среди них необходимый готовый вариант п одвойному клику мышкой лио по кнопке [...] в графе "Значение".

Примечание - текстовая подсказка для пользователя, что именно надо указать в данном строке указаний. Заполняется из справочника "Видов соглашений" (если заполнено) при первом создании документа "Реестр соглашений".

Предназначена для указания дополнительных сумм для печатной формы соглашения в виде договора о предоставлении субсидии. В настройке документа "Прочие суммы: количество" администратор комплекса указывает количество дополнительных показателей, а в настройке "Прочие суммы: назначение сумм" перечислить через запятую предназначение этих сумм, чтоб пользователю было понятно сумму какого показателя вводить в каждой из строк. Например: Поступления от физлиц,Поступления из фондов .
Соответственно, в rtf шаблоне печати соглашения применяются переменные (блок данных gr=9): ds_note (назначение сумм, текст), ds_sum0 (сумма текущего года, Г ), ds_sum1 (сумма первого года планового периода, Г+1), ds_sum2 (сумма второго года планового периода, Г+2), ds_sum3 (сумма третьего года планового периода, Г+3), ds_sum4 (сумма последующих лет планового периода).

Предназначена для определения порядкового номера приложений, которые должны прилагаться (распечатываться) с данным соглашением. Применяется в rtf шаблоне для нумерации приложений: в rtf шаблоне в нужных местах указывается код приложения (см имя переменной в графе "Код"), при печати автоматически вычисляется порядковый номер приложения среди отмеченных галками и вмест окода печатается порядковый номер.
Например, если галками отмечены приложения p_3 и p_5, то при печати соглашения переменная p_5 выведет значение "2" - второе приложение (p_3 - номер 1).

Порядок применения шаблонов, по которым формируются приложения, в порядке убывания приоритета:

Пользовательский шаблон Excel - возможные значения:

•

WORD шаблон: rep_reestr_sogl_rtf_corr2_ecp.rtf - печать в виде договора о соглашении. При этом шаблон может (должен) быть предварительно отредактирован (см меню "Менеджер шаблонов") для приведения к виду принятому в регионе пользователя: текст на зеленом фоне следует заменить на собственные значения , текст на голубом фоне - это формулы на основе переменных по параметрам соглашения.

Количество пунктов договора соглашения (абзацев), не имеющих типовой формы и значение которых требуется указать индивидуально для каждого соглашения. При создании документа "Реестр соглашений" количество доступных строк на вкладке "Прочие указания" зависит от данной настройки.

Перечисление через запятую (или точку с запятой) номеров пунктов договора соглашения, значение которых требуется указать индивидуально для каждого соглашения. Количество перечисленных пунктов, в общем случае, должно соответствовать значению настройки "Дополнительные указания: количество". При создании документа "Реестр соглашений" на вкладке "Прочие указания" значения в графе "Параграф" заполняются согласно данной настройки.

Количество не типовых суммовых показателей, значение которых требуется указать в печатной форме соглашения в виде договора. При создании документа "Реестр соглашений" количество доступных строк на вкладке "Прочие суммы" зависит от данной настройки.

Перечисление через запятую (или точку с запятой) наименований суммовых показателей, значение которых требуется указать индивидуально для каждого соглашения. Количество перечисленных пунктов, в общем случае, должно соответствовать значению настройки "Прочие суммы: количество". При создании документа "Реестр соглашений" на вкладке "Прочие суммы" значения в графе "Назначение" заполняются согласно данной настройки.

Реестровый номер (первичные) - настройка - Шаблон значения , а так же

Реестровый номер (изменения/расторжение) - настройка - Шаблон значения

Шаблон для автоматического формирования реестрового номера. В настройке указывается формула из доступных переменных, заключенных между символом %.

Примеры значений настройки "первичные": %ГГ%ГРБСВЕД%ВИД%НОМЕР% , %ГРБСВЕД%-%ГГ%-%ВИД%-%НОМЕР(4)% .

Примеры значений настройки "изменения/расторжения": %РЕЕСТРПЕРВ%, %РЕЕСТРПЕРВ%/%НОМИЗМ% .

НОМЕР - порядковый номер в разрезе "Бюджета получателя",

НОМЕРПРВ - порядковый номер первичного соглашения с учетом остальных элементов шаблона;

НОМИЗМ - порядковый номер изменения (для первичных соглашений значение отсутствует, префикс в номере не выводится).

РЕЕСТРПЕРВ - Реестровый номер первичного соглашения. Применяется для нумерации только изменений соглашения (допсоглашений и расторжений).

ГГ - последние две цифры года в дате соглашения,

БЮДЖКОД - код бюджета получателя субсидии (см справочник "Бюджеты"),

БЮДЖУНК - код УНК бюджета получателя субсидии (см справочник "Бюджеты"),

БЮДЖОКТМО - код территории бюджета получателя субсидии (см справочник "Бюджеты"),

БЮДЖУБП - код УБП организации - исполнителя бюджета получателя (см поле "Организация" в справочнике "Бюджеты").

Следующие переменные принимают не пустое значение, если соответствующие реквизиты выбраны из справочников комплекса, а не набиты с клавиатуры:

ГРБСВЕД - код ведомства ГРБС (см поле "Ведомство" в справочнике "Корреспонденты(все)") если счет/учреждение выбраны из справочника, и случайный код ведомства из вкладки "Расшифровка" если ГРБС вбит с клавиатуры.

ГРБСУБП - код УБП ГРБС (см поле "Код УБП" в справочнике "Корреспонденты(все)").

ПОЛУЧУБП - код УБП получателя (правительство) (см справочник "Корреспонденты(все)").

ПОЛУЧОКТМО - код территории получателя (правительство) (см справочник "Корреспонденты(все)")

Пример применения для первичного соглашения: %ВИД%-%НОМЕР(5)%-%НОМЕРПРВ(3)%/%НОМИЗМ(1)%.

123-00002-001/1 - допсоглашение №1 к первому соглашению;

123-00004-002/1 - допсоглашение №1 ко второму соглашению.

123-00005-001/2 - допсоглашение №2 к первому соглашению;

Пример применения для изменения соглашения: %РЕЕСТРПЕРВ%/%НОМИЗМ(1)%

Результат для первичного соглашения с реестровым номером 123-00001-001:

Реестровый номер (первичные) - настройка - Шаблон значения: символ замены пустых значений параметров

Значение по умолчанию "*". Настройка призвана облегчить поиск причин в случе проблем с автоматическим формированием реестрового номера по шаблону. Если в настройе указан какой-либо символ, то отсутствующие/неопределенные переменные шаблона будут заменены этим символом.
Например в настройке указан шаблон формирования номера: %ГРБСУБП%БЮДЖУНК%НОМЕР(3)% . Тогда в случае незаполнения в справочнике "Бюджеты" кода УНК сформируется реестровый номер 12345678*001 - что однозначно показывает на проблемы с вычислением УНК. Если не заполнен и код УБП ГРБС в реестре, то сформируется номер **001 .

Реестровый номер (изменения/расторжение) - настройка - Шаблон значения: символ замены пустых значений параметров

Применяется при загрузке соглашений из ЭБ (budget.dov.ru) - если в полученных данных не заполнен "Бюджет получателя" субсидии, то документы примутся со значением "Бюджета получателя" из данной настройки.

Используемые типы счетов получателей
Настройка ограничивает предлагаемые для выбора счета на вкладках: "Получатель (правительство)", "Получатели". На ввод произвольного текста с клавиатуры не влияет (см настройки вида "Уровни бюджета получателя ...").

Прикреплять ОД к документам, защищенным от редактирования с помощью АП

Настройки разрешают добавлять ОД к документам "Реестр соглашений", защищенным аналитическим признаком, запрещающим изменение, либо ЭП.

При этом общие настройки комплекса, из раздела "Меню Настройки: НАСТРОЙКИ \ Первичные документы" не учитываются для документа "Реестр соглашений".

Выводить ЭП при просмотре ОД
Настройка разрешает добавлять штамп ЭП к приложениям документа "Реестр соглашений", при их просмотре и печати кнопкой "Печать с приложениями". Возможные значения:

Только при наличии тега stamp_paste - штампы выводятся только в приложениях, в которых присутствует тег/теги по указанию местоположения штампа ЭП, вида <ep>#stamp_paste:5;Х</ep> , и только те ЭП, для которых предусмотрены теги. Например, в приложении указано два тега: <ep>#stamp_paste:5;1</ep> и <ep>#stamp_paste:5;3</ep> , а документ подписан тремя ЭП уровней 1,2 и 3 - в приложение будут добавлены штампы только двух ЭП: 1 и 3 уровней, согласно тегов.

Настройка подразумевает применение (либо нет) в шаблоне печати реестра соглашений переменных вида p_xx по сквозной нумерации приложений. Если настройка ВКЛючена, то автоматическая сквозная нумерация приложений применяется, и комплекс будет предпринимать ряд мер для поддержания этой нумерации в актуальном состоянии:

- удалять приложения можно только все разом (при удалении одного приложения будут удалены все приложения).

Формирование документов "Бюджетное обязательство"

Дата документа основания - дата БО будет соответствовать дате соглашения. Ещё учитывается настройка "Учитывать финансовый год документа-основания" (см далее);

Расчетная дата - дата БО будет соответствовать расчетной дате комплекса;

Дата вступления в всилу документа-основания - дата БО будет соответствовать дате вступления в силу соглашения. Ещё учитывается настройка "Учитывать финансовый год документа-основания" (см далее).

Учитывать финансовый год документа-основания - если ВКЛючено, то финансовый год соглашения имеет приоритет над датой соглашения, и БО будет сформировано с датой 01.01 финансового года соглашения, если соглашение создано в текущем году для следующего финансового года. Данная опция влияет на учет настройки "Дата формируемых документов" при значениях: "Дата документа основания" и "Дата вступления в всилу документа-основания".

В справочнике счетов эти учреждения должны быть привязаны к 03 л/с ГРБС либо быть учреждениями, которым переданы полномочия на 14 л/с ГРБС, т.е. в справочнике "Счета корреспондентов (расширенный)" должна существовать комбинация л/с ГРБС с учреждением из данной настройки.

Можно выбрать несколько опций - определение учреждение будет осуществляться по включенным опциям сверху вниз до первого удачного пункта.

Если ничего не отмечено либо учреждение найденное по настройке не привязано к л/с ГРБС, то БО формируется на учреждение - владельца л/с, указанного на вкладке "ГРБС" соглашения.

Разрешено выбрать несколько значений: делается попытка заполнить поле "Предмет" согласно включенных опций сверху вниз до получения первого не пустого значения.

По соответствию бюджету соглашения - доступны Объекты АИП, у которых бюджет расположен в той же ветке иерархии бюджетов, что и "Бюджет получателя" в реестре соглашений.

По заказчику - доступны Объекты АИП, у которых бюджет расположен в той же ветке иерархии бюджетов, что и "Бюджет получателя" в реестре соглашений.

Подгрузка сумм росписи без учета Объектов АИП

Рекомендуемое значение "НЕТ". Если значение настройки "ДА", то на вкладке "Расшифровка" режим подгрузки сумм росписи учитывает только КБК в строке соглашения, т.е. собирает суммы росписи без учета Объекта АИП, указанного в строке соглашения.

Подгрузка сумм росписи без учета учреждений

Рекомендуемое значение "НЕТ". Если значение настройки "ДА", то на вкладке "Расшифровка" режим подгрузки сумм росписи учитывает только л/с ГРБС соглашения, т.е. собирает суммы росписи без учета корреспондента.

Ограничение на видимость соглашений. Пользователь (логин), чтобы видеть документ, должен удовлетворять заданному ограничению или по отправителю или по получателю.

Идентификатор.Вариант расчета идентификатора - возможные значения: 5н от 2018г, 205н от 2021г.

Набор настроек для каждого приложения к соглашению. Можно задать индивидуальный шаблон печати в настройке "Пользовательский шаблон Excel". Для пользовательских приложений №№90-99 требуется заполнить "Наименование" и "Пользовательский шаблон Excel" - только после этого они начнут предлагаться для выбора в документе "Реестр соглашений" и в справочнике "Виды соглашений".

Подписывать файлы приложений вместе с соглашениями

Если включено, то при подписании документа "Реестр соглашений" так же будут подписаны файлы всех приложений, сформированных на вкладке "Приложения". Используется для возможности выгрузки приложений к соглашению в виде отдельных файлов ОД с ЭП: в режиме просмотра ОД соглашения кнопка "Электронная подпись", далее кнопка "Передача".

Подменять реквизиты второй стороны данными Прочих получателей

Подмена отмеченных реквизитов второй стороны соответствующими реквизитами прочих получателей (первый попавшийся если несколько значений). В выборке данных для формирования приложения "Соглашение" будет замена соответствующих переменных в блоке gr=2; is_main2=1 значениями из блока gr=2; is_main2=0 .

Ограничения на добавление ОД - в отличие от остальных документов комплекса, для Реестра соглашений разрешено добавлять новые ОД при наличии БО, сформированного из соглашения. Применяется при прикреплении отчетов о реализации соглашения в виде ОД.

Соответствие между л/с ГРБС и второй стороной соглашения - должна существовать положительная уточненная роспись по л/с ГРБС для получателя субсидии, без учета КБК. Т.е. проверяется положительный итог по докуемнтам росписи, в которых в получателе указан л/с из вкладки "ГРБС" соглашения и корреспондент из вкладки "Получатель вторая сторона" соглашения.

Требование по заполнению графы "Объект АИП" - на вкладке "Расшифровка" объекты АИП должны быть:

При нарушении правила будет отказано в сохранении документа с выдачей причины: "Не во всех строках заполнена графа <Объект АИП>. Правило заполнения: либо наличие Объекта АИП во всех строках, либо ни в одной" . При ведении учета в разрезе объектов АИП не может быть ситуации выдачи субсидии "просто так" - следует завести нужное мероприятие в справочник "Объекты АИП" и заполнить графу "Объекты АИП" во всех строках.

Проверка утверждения всей цепочки соглашения - требует чтобы предыдущий, относительно контролируемого, документ соглашения в цепочке изменений был утвержденным. У контроля есть дполнительный параметр "Уровни контроля", которым определяется что считать утверждением соглашения:

по дате проводки - предыдущий документ соглашения в цепочке изменений должен быть проведен (не пустая дата вступления в силу);

по завершению маршрута - предыдущий документ соглашения в цепочке изменений должен завершить маршрут, применяется если используются бизнес процессы;

по ЭП указанных уровней - предыдущий документ соглашения в цепочке изменений должен иметь набор всех уровней ЭП, перечисленных в параметре контроля "Уровни ЭП (через запятую)". Пример значения параметра 1,3,4 .