Схема исполнения бюджета с открытием л/с в ОрФК

Согласно приказа Федерального казначейства № 8н от 10 октября 2008г, раздел II ( и IV).

Контрольный пример работы по данной схеме размещен на сайте компании. Далее перечислены основные этапы исполнения бюджета с указанием режимов в Бюджет-СМАРТ , где они обрабатываются.

Рекомендуем принимать ведомости в следующим порядке:

3. RK [+SE] - Справка о свободном остатке. Файл SE содержит укрупненную информацию (по сути отчет, без детализации реквизитов документов) и принимается только в случае, если не предоставляется выписка из казначейского счета либо при отсутствии в ik файле уведомлений об уточнении платежа по НВС.

Данная схема работы предполагает наличие в справочной системе комплекса:

•	органа федерального казначейства, обслуживающего бюджет;

•	расчетного счета 032х1, принадлежащего казначейству (т.е. заведенный у корреспондента- органа федерального казначейства);

•	лицевых счетов ГРБС, РБС и ПБС (на балансе счета 032х1), обслуживающихся в органе федерального казначейства;

•	зарегистрированных бюджетов с указанием принадлежности им счетов корреспондентов.

•	распределение по типам счетов (см справочник "Типы счетов").

Остатки заносятся в ведомости движения свободного остатка за 01 января в режиме "поступления" и/или мемордерами с датой проводки 01 января.

План бюджетной росписи по доходам заводится в документе «План (доходы)», изменения в документе «План (доходы, изменения)». Счет получателя - это счет бюджета в базе данных бюджетного учета, и л/с БП в базе данных учета внебюджетных средств (по предпринимательской деятельности). Бухгалтерская операция в документе не ставится.

План бюджетной росписи по расходам заводится отдельно по счетам распорядителей - в документах «Сводная бюджетная роспись», «Справка об изменении сводной бюджетной росписи», и по счетам получателей - «Бюджетная роспись (расходы)», «Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2)».

Сводная роспись может быть рассчитана (сформирована) по данным расходной росписи (в режиме списка документа "Сводная бюджетная роспись"). Документы по изменениям сводной росписи так же могут быть рассчитаны по уведомлениям об изменении росписи расходной в режиме списка документа "Справка об изменении сводной бюджетной росписи".

Для учета лимитов бюджетных обязательств используются режимы «Лимит бюджетных обязательств (сводный)», «Лимит бюджетных обязательств (сводный, изменения)» - для учета ЛБО по счетам распорядителей, и «Лимит бюджетных обязательств», «Лимит бюджетных обязательств (изменения)» - для учета ЛБО по счетам получателей бюджетных средств.

Кроме ручного ввода лимитов бюджетных обязательств возможно формирование лимитов по данным бюджетной росписи:

•	в заданном процентном отношении : меню ОБРАБОТКА – РАСЧЕТ ЛИМИТОВ ПО ДАННЫМ ИЗ РОСПИСИ;

•	по документам по изменению росписи : выделить нужные документы и сформировать изменения ЛБО по соответствующей кнопке.

Финансирование бюджетополучателей проводится на основании распоряжений о зачислении средств на лицевые (расчетные) счета (НАВИГАТОР - ДОКУМЕНТЫ - Распоряжение о зачислении средств на л/с). По введенным распоряжениям формируются расходные расписания в режиме списка документа "Распоряжение о зачислении средств на л/с".

Операция по финансированию ставиться служебная (0000 - 0000).

При работе по схеме с доведением объемов финансирования сформированные расписания передаются на исполнение в орган федерального казначейства. Формирование файлов для отправки в ОрФК производится из списков соответствующих документов.

Оформление возвратов финансирования проводится по той же схеме, что и финансирование, но документами с отрицательными суммами.

Для контроля выбытий и поступлений по счету бюджета используется документ "Справка о свободном остатке средств бюджета".

Ежедневно Орган федерального казначейства предоставляет финансовому органу в электронном виде Справку о свободном остатке (*.rk?) и Справка о кассовых операциях со средствами бюджета (*.se?). Прием справок осуществляется в режиме списка документа «Справка о свободном остатке средств бюджета».

Файлы (.rk и .se) принимаются одновременно (нужно выделить оба файла), при приеме происходит: зачисление поступивших платежей в бюджет; подтверждение (квитовка) расходных расписаний; перенос из файла контрольных соотношений (оборотов). По результатам приема создается новый документ «Справка о свободном остатке средств бюджета».

После обработки ведомости по движению свободного остатка средств бюджета и формирования отчетности за день, операционный день завершается и имеет смысл закрыть день в меню НАВИГАТОР – ДОКУМЕНТЫ – ЗАКРЫТИЕ ПЕРИОДА. Если день закрыт, то невозможно изменить документы, проведенные этим днем. Открытие дня проводится в том же режиме.

Отчеты находятся в меню "НАВИГАТОР - ОТЧЕТЫ".