Режим предназначен для контроля, сверки, проверки движения документов по какому-либо счету корреспондента. Информация сгруппирована по БК и ее вид зависит от типа счета (см настройки, описанные для справочника "Типы счетов").
Информация обновляется автоматически при смене счета. Если изменить дату, то для обновления данных необходимо нажать кнопку "Обновить".
Состояния счета можно получать в виде двух таблиц (вторая по более укрупненной группировке) - для этого нужно заполнить параметры на вкладке "Дополнительная группировка" в режиме редактирования вариантов состояния счета. См. например поставляемое состояние счета по л/с БУ/АУ: первая таблица отображает состояние в разрезе полной БК расходов и доходов, а вторая таблица в разрезе целевых программ/субсидий (дополнительная классификация).
Создавать и редактировать варианты состояния может только пользователь с ролью "Администратор комплекса". Прочие пользователи могут только применять варианты, причём только те варианты, на которые им даны права. Права на применение вариантов задаются в списке вариантов состояния счета по кнопке "Назначение прав доступа пользователям".
Применение:
1) Администратором ограничивается список доступных пользователю вариантов, и при необходимости в АРМ добавляется сам режим состояние счета.
2) Пользователь запускает нужный вариант:
- из списка доступных вариантов режима "Состояние счета";
- с рабочего стола (предварительно самостоятельно добавив ярлык варианта на рабочий стол из списка доступных вариантов в режиме "Состояние счета");
- из личного каталога (предварительно самостоятельно добавив туда варианты);
- из навигатора дерева бюджетов по дубльклик на нужном л/с; этот способ не требует добавления ни вариантов, ни самого режима состояния куда-либо для видимости пользователю.
Панель инструментов списка вариантов состояния счета
| • | Просмотр варианта состояния счета - запуск выбранного варианта для расчета и просмотра предусмотренных им показателей состояния л/с. |
Панель инструментов просмотра варианта состояния счета
| • | Движение по счету - отображает расшифровку оборотов по БК строки, на которой стоит курсор. Документы отсортированы по дате проводки, для каждого указывается направление движение (зачисление на счет или списание) относительно заданного счета и остаток (сальдо) на счете. В данном режиме нет возможности по произвольной сортировке данных. |
| o | Движение по текущему показателю - отображает расшифровку суммы, на которой стоит курсор. Документы отсортированы по дате проводки, для каждого указывается направление движение (зачисление на счет или списание) относительно заданного счета и остаток (сальдо) на счете. В данном режиме нет возможности по произвольной сортировке данных. |
| • | Общий просмотр документов - отображает весь документооборот по данному счету и текущей БК (строки, на которой стоит курсор) с 01 января по указанную дату. Режим по своим возможностям (функционалу) аналогичен общему просмотру в меню "Обработка". |
| • | Формирование документов - создание новых документов по отобранным строкам состояния с суммами той графы, в которой находится курсор в момент нажатия кнопки. После нажатия предлагается выбрать формируемый документ. Несуммовые реквизиты, для которых задан параметр "Размер" (см редактирование варианта состояния), исключаются из формирования. Например, если у поля "Дополнительная классификация" ограничен размер значением 7, то при форимровании любого документа доп. классификация не перенесется и будет пустой. Пример формирования: выровнять финансирование на л/с с произведенным кассовым расходом. В состоянии счета добавляем графу "Недоисполнено" с формулой расчета остатка ОФР по кассе: КР - ОФ_ПОСТ + ОФ_РАСПР . Затем получаем состояние по нужному л/с, и отмечаем в нём галками все строки состояния. Далее встаем на любую строку с суммой в графе "Недоисполнено" и нажимаем кнопку "Формирование документов" - выбираем документ "Распоряжение на л/с". Откроется окно редактирования созданного распоряжения , в котором заполнены: счет получателя, строки БК в соответствии с отмеченными в состоянии, суммы из графы состояния "Недоисполнено" - после визуальной проверки документ следует сохранить и сформировать по нему мемориальные ордера либо расходные расписания. |
| • | Создать - создание нового варианта состояния л/с. |
| o | Копировать вариант - создание нового варианта состояния счета как копии выбранного варианта, с последующим внесением требуемых изменений. |
| • | Редактировать - внесение изменений в вариант состояния л/с. |
| • | Назначение прав доступа пользователям и группам - ограничение доступа к вариантам состояния счета на уровне логинов и групп пользователей. |
| • | Добавить на рабочий стол - добавление на рабочий стол ярлыка запуска выбранного варианта состояния счета . |
Редактирование
| • | Имя - наименование графы состояния счета. Не суммовые показатели (счет, КБК и т.п.) присутствуют всегда, требуется лишь отметить галками нужные реквизиты. Суммовые показатели добавляются пользователем по кнопке "Добавить строку" с последующим выбором нужного показателя по правой кнопке мыши из списка суммовых переменных центра контроля - наименования суммовых граф можно изменить на произвольное. |
| • | Софин - графа предназначена для разбивки любого суммового показателя на доли софинансирования согласно справочника "Уровни софинансирования". При включении опции к показателю автоматически добавляются две графы: "...(ВФ)" и "...(СФ)" - соответственно внешнее (из вышестоящего бюджета) и собственное финансирование. |
| • | Назначение - графа предназначена для указания периода, в который должна попадать сумма при формировании документов (см кнопку "Формирование документов"), учет которых ведется по периодам. Например, если графе "Финансирование" задать назначение "Сум_янв", а графе "Кассовый расход" назначение "Сум_фев", то при формировании кассового плана будет сформирован документ, в котором графа января будет заполнена суммами финансирования, а графа февраля суммами выплат из состояния счета. |
| • | Размер - позволяет обрезать справа код (БК, счет и т.п.) до заданного количества символов, чтобы получить итоги по укрупненному показателю. Например, если для вида расходов указать размер 1, то получим состояние счета по укрупненным кодам вида расхода вида Х00 (100, 200 и т.д.). |
Настройки
Ограничение доступных в режиме счетов.
Для каждого варианта обязательно требуется указать используемые в варианте типы счетов и корреспондентов. В режиме редактирования в правом нижнем углу задаются методом выбора используемые типы счетов, типы корреспондентов и виды средств доступные для применения в данном варианте рассчета состояния счета.
Опция "Использовать расширенный справочник счетов" используется, если в данном варианте состояния нужно отобразить обороты с учетом привязанных к л/с корреспондентов (см вкладку "Корреспонденты" в справочнике л/с). Необходимо включить, если состояние счета применяется для 14 л/с с типом "Лицевой счет получателя по переданным полномочиям" (SYS_LS_PBS_PP).
При отключенной опции предлагаются только данные по владельцу счета.