Справочник лицевых счетов, по которым ведется учет средств в комплексе.
Бюджетный кодекс: 8. Лицевые счета, ..., открываются участникам бюджетного процесса, бюджетным и автономным учреждениям, получателям средств из бюджета, участникам казначейского сопровождения после включения сведений о них в реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса.
Требования, предусмотренные абзацем первым настоящего пункта, не применяются к участникам казначейского сопровождения, являющимся индивидуальными предпринимателями и физическими лицами - производителями товаров, работ, услуг. |
Рекомендуемая структура номера л/с, открытого в ФО (на 02 л/с бюджета):
1, 2 разряды - код лицевого счета;
3 - 5 разряды - код ведомства;
6 - 10 разряды - код УБП (последние 5 знаков);
11 разряд - контрольный разряд.
Структура номера л/с открытого в ОрФК:
1 и 2 разряды - код лицевого счета;
3 и 4 разряды - первые два разряда кода органа Федерального казначейства;
5 разряд - код типа бюджета;
6 - 10 разряды - учетный номер, соответствующий номеру клиента в реестровой записи Реестра участников бюджетного процесса;
11 разряд - контрольный разряд.
Структура номера 71 л/с юридических лиц:
1 и 2 разряды - код лицевого счета;
3 разряд - код типа бюджета (1 - источником финансового обеспечения являются средства из федерального бюджета, 2 - из бюджета субъекта, 3 - местные бюджеты);
4-8 разряды - код по Сводному реестру (при наличии);
9-11 разряды - порядковый номер.
Закрытие счета осуществляется заполнением поля "Дата закрытия" - с этой даты счет имеет статус "Закрыт". Например, если дата документа позже даты закрытия л/с, то счет не предлагается для выбора при вводе документов.
Временная блокировка счета задается в табличной части на вкладке "Дополнительно" - указываются периоды блокировки счета. При наличии даты начала блокировки и отсутствии даты окончания блокировки счет будет заблокирован постоянно. Блокировка счетов учитывается в предварительных контролях: "Контроль состояния счета отправителя", "Контроль состояния счета получателя".
Дата закрытия имеет приоритет над датами блокировок. Т.е. если счет одновременно закрыт и заблокирован, то его статус "Закрыт". |
Список счетов
| • | Счет открытия - счет бюджета, на котором открыт л/с. |
| • | Ведомство - ведомственная принадлежность владельца л/с (см справочник "Корреспонденты (все)"). |
| • | Состояние: графа отсутствует с версии 20.1, см графы "Дата закрытия", "Дата блокировки". |
| • | Дата закрытия: с этой даты счет закрыт и не предлагается в списке выбора при вводе документов. Значение данного поля имеет приоритет над периодами блокировок. |
| • | Дата блокировки: дата начала актуального среди всех периодов блокировки счета. Операции по заблокированным счетам тем не менее по умолчанию возможны: для исключения проведения некоторых операций - обычно платежей - по заблокированным счетам следует в соответствущих документах применять предварительный "Контроль состояния счета отправителя/получателя". |
| • | Дата переоформления л/с - значение реквизита "Дата переоформления" последнего заявления на переоформление лицевого счета. |
| • | Идентификатор - уникальный в пределах базы данных идентификатор (номер) записи в справочнике. Не имеет прикладного значения. |
| • | ТОФК/ФО открытия - орган, осуществляющий открытие лицевого счета. При выгрузке платежных поручений в формате УФК, если не заполнен код ТОФК (т.е. счет открыт в ФО), то: |
| o | не передается информация о л/с (в т.ч. получателя, в заявке на кассовый расход), |
| o | не передается информация о БК, кроме дополнительной классификации, |
| o | для л/с АУ формируется блок PP (по ТФФ блок PP не формируется для платежей АУ). |
ТОФК/ФО обслуживания - код отделения федерального казначейства, в котором л/с обслуживается, либо ИНН финоргана, если л/с открыт в финоргане.
Закрытие л/с не означает невозможность проведения операций по нему. Для блокировки проведения операций следует в соответствующие документы добавить предварительный контроль "Контроль состояния счета отправителя" /получателя. |
Панель инструментов
Печать
Печать книги регистрации лицевых счетов.
Печать согласно федерального НПА по открытию и ведению л/с (см. 24н от 29 декабря 2012). Печать осуществляется только для л/с, владелец которых существует в справочнике "Реестр УБП" .
Книга регистрации печатается только по л/с, у владельцев которых не пустой Код УБП. |
Печать уведомлений об открытии/закрытии л/с может осуществляться в этом же пункте печати, только с разными шаблонами.
В выборку печати книги регистрации счетов добавлены поля для применения в пользовательских шаблонах:
| o | {ppcorr}, {ppcorr_inn}, {ppcorr_sn}, {ppcorr_n},{ctype}, {scorr_n} - реквизиты прикрепленного к счету корреспондента, соответственно: ключ, ИНН, краткое наименование, полное наименование, код типа счета (для возможности выводить дополнительную информацию в зависимости от типа счета), наименование владельца из справочника корреспондентов. |
| o | {open_doc_name}, {close_doc_name} - наименование документа по открытию л/с, и наименование документа по закрытию л/с. |
| • | Дата переоформления л/с - может определяться двумя способами: |
| 1) | поле date_exec - (по умолчанию) дата появления текущего актуального полного наименования владельца счета в реестре УБП . |
| 2) | поле date_chang - по дате переоформления указанной в документе "Заявление на переоформление лицевых счетов" . |
Печать уведомления об открытии/закрытии лицевых счетов
Отчет для сообщения в налоговый орган об открытии, закрытии или изменении реквизитов лицевых счетов организаций.
Уведомления печатаются только по л/с, у владельцев которых не пустой Код УБП. |
Шаблоны rep_acc_uved_1114317.xlt и rep_acc_uved_1114318.xlt . Используются в настройке "Пользовательский шаблон Excel" справочника лицевых счетов:
Печать уведомления об открытии/закрытии:rep_acc_uved_1114317.xlt
Печать уведомления о изменении:rep_acc_uved_1114318.xlt
Редактирование
Вышестоящий счет - см описание для справочника "Счета корреспондентов".
ТОФК открытия - указывается орган, осуществляющий открытие лицевого счета: это либо код отделения федерального казначейства (код ТОФК УФК), либо ИНН финоргана.
Если счет открыт в ОрФК, то в этом поле должно быть выбрано учреждение из справочника "Органы казначейства", и оно не должно иметь других типов корреспондента (см справочник "Корреспонденты (все)").
ТОФК обслуживания - указывается орган, осуществляющий ведение лицевого счета: это либо код отделения федерального казначейства (код ТОФК ОрФК), либо ИНН финоргана.
Если счет открыт в ОрФК, то в этом поле должно быть выбрано учреждение из справочника "Органы казначейства", и оно не должно иметь других типов корреспондента (см справочник "Корреспонденты (все)").
Вкладка "Разделы"
Указываются открытые на 71/41 л/с разделы в разрезе контрактов/договоров. В графе "Номер" можно выбрать документ "Схема кооперации" для видов оснований: Государственный контракт, Договор, Договор о капитальных вложениях, Договор о проведении капитального ремонта, Контракт учреждения - в этом случае прочие реквизиты (дата, реестровый номер, идентификатор) заполнятся автоматически по данным выбранного документа "Схема кооперации". Для прочих видов оснований выбор схем кооперации недоступен - все реквизиты раздела заполняются вручную.
Настройки
Используемые типы счетов - ограничивает набор доступных типов счетов при вводе счета. Настройка учитывается в зависимости от "Категории" счета: при изменении категории поле "Тип счета" автоматически очищается.
Предварительные контроли можно задать в справочнике "Счета корреспондентов".
Особенности.
1. Л/с по переданным полномочиям (14 л/с).
Согласно приказа федерального казначейства № 21н 14 л/с открывается отдельный (персональный) каждому учреждению, получающему полномочия и по каждому передаваемому полномочию. Всё нижеследующее описание касается 14 л/с с системным типом "Лицевой счет получателя по переданным полномочиям" (SYS_LS_PBS_PP). при указании другого типа счета поведение изменится.
В ПК "Бюджет-СМАРТ" счет должен быть заведен следующим образом:
| • | номер счета - номер 14 л/с по шаблону 14пппУУУУУк, где УУУУУ - код УБП учреждения, получившего полномочия на распоряжение этим л/с; ппп - любые три символа (цифры, буквы), рекомендуем задавать тут код ведомства; к - контрольный разряд, любая цифра. |
| • | корреспондент - владелец 14 л/с, ГРБС/РБС передающий полномочия. |
| • | назначение - "Счет корерспондента". |
| • | категория - "Лицевой счет". |
| • | счет открытия - счет бюджета, на котором открыт л/с по переданным полномочиям (02 л/с либо 032х1 р/с). |
| • | тип счета - "Лицевой счет получателя по переданным полномочиям" (SYS_LS_PBS_PP ). |
| • | бюджет - бюджет, которому принадлежит счет открытия 14 л/с. |
| • | Вкладка "Корреспонденты" - добавить одного корреспондента - учреждение, получившее полномочия. На данной вкладке должна быть (разрешена) только одна запись. Если требуется/хочется прикрепить к 14 л/с несколько учреждений, то следует изменить тип у 14 лс на любой другой пользовательский. |
При этом в документах по умолчанию можно выбрать только 14л/с с привязанным корреспондентом, с владельцем (ГРБС) выбрать 14л/с в документах невозможно. Видимость документов по 14 лс с типом "Лицевой счет получателя по переданным полномочиям" (SYS_LS_PBS_PP ) определяется дополнительно настрйокой "Меню Настройки: Администратор групп - настройка - Видеть данные по лицевому счету по переданным полномочиям".
Доступность 14л/с с привязанным корреспондентом определяется иерархией "Администратора групп": а) пользователю в группе корреспондентов должен быть доступен владелец 14 лс либо прикрепленный корреспондент, б) пользователю в группе бюджета должен быть доступен либо бюджет 14 лс, либо бюджет прикрепленного корреспондента . |
2. Лицевые счета администраторов поступлений (04 л/с).
Применяются для формирования корректных уведомлений по уточнению НВС (см тему об уточнении НВС), а так же для указания л/с получателя в платежах по возврату поступлений (без этого невозможно выгрузить платеж в ОрФК с соблюдением ТФФ ).
Пример заведения 04 л/с:
3. Лицевые счета ЮЛ (71 л/с).
Для ведения учета по разделам л/с следует по кнопке "Настройка полей редактирования":
- в списке лицевых счетов включить видимость вкладки "Разделы";
- в списке документов "Сведения об операциях с целевыми средствами" включить видимость поля "Раздел счета получателя",
- в списке документов "Платежное поручение (выплаты)" (и поступлений) включить видимость поля "Раздел счета". При этом для выбора будут доступны только те разделы л/с, по которым существуют проведенные Сведения об операциях с целевыми средствами.
| • | тип счета - "Лицевой счет неучастника бюджетного процесса" (SYS_LS_NUBP). |
| • | счет открытия - счет бюджета, на котором открыт л/с ЮЛ (032х5 р/с). |
4. Шаблон л/с.
При электронном приеме документов (платежки, заявки, выписки) лицевые счета проверяются на соответствие шаблону нумерации счетов, заданному в примитиве FINDLS (см справочник "Регулярные выражения (примитивы)"), либо, при отсутствии примитива, ЧЧЧЧЧСССССЧ , где "Ч" - любая цифра, "С" - любой символ (цифра или буква).
В справочнике можно применить предварительный контроль , который будет проверять соответствие номера л/с требованиям ПК "Бюджет-СМАРТ" на этапе создания л/с.
Настройки
1.1 Меню Настройки: Счета корреспондентов - настройка - Типы корреспондентов, на счетах которых открываются счета.
1.2 Меню Настройки: Счета корреспондентов - настройка - Типы счетов открытия
Ограничивают выбор счетов в поле "Счет открытия". Если настройки (или одна из них) не заданы, то указать счет открытия будет невозможно.
2. Меню Настройки: Счета корреспондентов - настройка - Контроль на повторный ввод.
Включает контроль на дубли номеров счетов в пределах бюджета л/с.
Справочно
Код лицевого счета (первые два знака номера счета) по федеральному НПА:
01 - лицевой счет ГРБС/РБС;
02 - лицевой счет бюджета;
03 - лицевой счет ПБС;
04 - лицевой счет администратора доходов бюджета;
05 - лицевой счет для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение получателя бюджетных средств;
06 - лицевой счет главного администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета;
07 - лицевой счет главного администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета;
08 - лицевой счет администратора источников внутреннего финансирования дефицита бюджета;
09 - лицевой счет администратора источников внешнего финансирования дефицита бюджета;
10 - лицевой счет иного ПБС;
12 - лицевой счет территориального органа государственного внебюджетного фонда Российской Федерации;
14 - лицевой счет для учета операций по переданным полномочиям ПБС;
20 - лицевой счет БУ;
21 - отдельный лицевой счет БУ;
22 - лицевой счет БУ для учета операций со средствами ОМС;
30 - лицевой счет АУ;
31 - отдельный лицевой счет АУ;
32 - лицевой счет АУ для учета операций со средствами ОМС;
41 - лицевой счет для учета операций неучастника бюджетного процесса;
71 - лицевой счет для учета операций юридических лиц при казначейском сопровождении целевых средств .