Просмотр удаленных документов

 Пред.  Начало  След.

  Данный режим используется администратором комплекса для просмотра безопасно удаленных документов (т.е. в корзину). Удаление в корзину позволяет просмотреть и восстановить удаленные документы. Способ удаления настраивается индивидуально, настройкой на документ "Безопасное удаление".

 

  Возможные действия с безопасно удаленными документами:

•Восстановить - по этой кнопке выделенные документы вернутся в оперативные данные, безконтрольно.
•Посмотреть документ - просмотр документа в режиме редактирования, но без возможности изменить данные.
•Удалить  - Окончательное безвозвратное удаление документа из базы данных.

 

  Прочим пользоватлям (не администраторам) для просмотра безопасно удаленных документов следует использовать контекстное меню навигатора, пункт "Открыть удаленные".

 

  В большинстве случаев безопасно удаленный документ устаревает в течение двух-трех дней (создан другой правильный документ, или удалены/забракованы родительские или дочерние документы) , потому восстановление документов следует проводить вдумчиво и осторожно. После восстановления рекомендуем найти документ в соответствующем списке и нажать кнопку "Контроль" - и изучить выданный протокол контроля.

 

Особенности

1. Удаление документа-основания.

  При удалении  из оперативных данных документа-основания так же удаляются дочерние документы, при этом для дочерних жесткое (безвозвратное) удаление имеет приоритет. Т.е. при удалении документа-основания его подчиненные документы удаляются безопасно только в том случае, если и распоряжение и сам дочерний документ настроены на безопасное удаление, иначе - либо документ основание либо/и дочерний документ настроены на безвозвратное удаление - дочерние документы удаляются безвозвратно (не в корзину).

  При удалении дочерних документов, документ-основание не удаляется.

  Удаление документа-основания из корзины не приводит к удалению восстановленного дочернего документа из оперативных данных.

 

2. Восстановление документа-основания.

  Возможные ситуации:

•Восстановлен только дочерний документ. В этом случае распоряжение не восстанавливается.
•Восстановлено только распоряжение . В этом случае дочерние доументы не восстанавливаются. На основании восстановленного распоряжения можно заново сформировать первичные документы, и если затем восстановить дочерний документ, то получится удвоение сумм - два документа (лечится переформированием документов по распоряжению).

 

Настройки

1. Безопасное удаление.

  Настройка на документ. Определяет способ удаления документа. При значении "ДА" при удалении документа он помещается в корзину. При значении "НЕТ" документ удаляется безвозвратно.