Общий просмотр бюджетных обязательств

  Список построчный любых документов группы БО, с возможностью задать предварительный фильтр. Предназначен для быстрого поиска и анализа документов по бюджетным обязательствам.

  Например, здесь удобнее искать документ по учетному номеру БО либо реестровому номеру контракта.

Графы списка

Сумма текущего года - сумма БО текущего года, которая разбита по месяцам. См в документе на вкладке "Расшифровка" графу "Итого".

Сумма на 1-й год - сумма БО на следующий год.

Исполнение - сумма проведенных кассовых выплат по БО.

Остаток - неисполненный остаток БО (сумма БО текущего года за вычетом выплат по БО).

Исполнено (прошлых лет) - сумма исполнения БО в прошлом году для БО, зарегистрированных в прошлые годы. См в документе на вкладке "Расшифровка" графу "Суммы прошлых лет/Исполнено".

Неисполнено (прошлых лет) - сумма неисполненого остатка БО в прошлом году для БО, зарегистрированных в прошлые годы. См в документе на вкладке "Расшифровка" графу "Суммы прошлых лет/Не исполнено".

Наименование контрагента - наименование поставщика услуг по справочным данным комплекса. См в документе на вкладке "Контрагент" графу "Наименование".

Наименование контрагента (ЭД) - реальное наименование поставщика услуг (образ документа), в т.ч. для поставщиков, отсутствующих в справочнике организаций . См в документе на вкладке "Контрагент" графу "Наименование (ЭД)".

Панель инструментов

Передача неисполненных БО - выгрузка неисполненных БО для перерегистрации в базе следующего финансового года. Для корректной выгрузки  настройка общего просмотра "Детальное представление"=НЕТ (после изменения настройки режим общего просмотра надо перезапустить) и проделать следующее:

1) исходно задать фильтр: Основание ПД = нет; Действует = не учитывать; Дата либо "не учитывать" либо нужный диапазон если выгрузка частями.

2) полученный список отфильтровать в колонках:

3) отметить нужные документы и выгрузить. В базе следующего финансового года загрузить. Для выгрузки с оправдательными документами включить п.5 в настройке передачи "Опции экспорта".

Пакетная замена - пакетная безконтрольная замена некоторых реквизитов БО/ДО.
 

Вид документа основания - замена значения в графе "Вид" на вкладке "Документ-основание". При этом прочие реквизиты документа основания (номер, наименование, и т.д.) останутся как есть.
 

Дата проводки - заполнение/изменение (но не очистка) значения поля "Дата проводки". Если в поле "Значение" выбрать "Дата документа" - то дата проводки всех отмеченных документов будет заменена на дату этого же документа.

Документ-основание (контракт) - замена ссылки на документ контракт в БО. Применимо только для БО, вид основания в которых "Контракт".

Документ-основание (соглашение) - замена ссылки на документ "Реестр соглашений" в БО. Применимо только для БО, вид основания в которых "Соглашение".

Безусловность - замена значения реквизита "Безусловность" в выбранных строках . Использовать режим следует при включенной настройке "Меню Настройки: ДОКУМЕНТЫ \ Бюджетные и денежные обязательства \ Общий просмотр бюджетных обязательств - Детальное представление" = "Да".

Условия фильтрации

Действует - для отбора актуальных документов БО:

Не учитывать - отображение любых (всех) БО;

Да - отображать только актуальные БО (последнее изменение);

Нет - отображать только неактуальные БО (например, первоначальное БО при наличии изменения);

Основание ПД - признак (ДА), что БО сформировано по платежному поручению (или заявке на кассовый расход).