Финансовый год

База данных привязана к определенному финансовому году, благодаря чему возможна проверка корректности периода создаваемых документов и автоматическое указание фингода при создании плановых документов (роспись, ЛБО, План ФХД и т.д.).

В документах, имеющих реквизит "Финансовый год", список его возможных (выбираемых) значений состоит из трёх пунктов: финансовый год базы данных и ±1 год. Для документов "Уведомление по расчетам между бюджетами", "Перечень целевых субсидий" и "Перечень субсидий" список значений состоит из 4 пунктов: финансовый год базы данных, ±1 год, +2 года. Например если финансовый год базы данных 2021, то в документах росписи финансовый год можно выбрать из списка: 2020, 2021, 2022 (значение по умолчанию 2021); а в документе "Уведомление по расчетам между бюджетами": 2020, 2021, 2022, 2023 (значение по умолчанию 2021).

Проверить финансовый год базы данных можно следующим образом: создать новый документ "Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2)" - значение по умолчанию в поле "Финансовый год" и есть финансовыый год базы данных.

•

Запрет ввода документов вне финансового года по умолчанию - включает контроль соответствия финансового года (либо даты) документа финансовому году базы данных. Запрещает сохранение документа, если его финансовый год (а для документов не имеющих реквизита "Финансовый год" - дата документа) отличается от финансового года базы данных . Сообщение в протоколе сохранения документа "Установлен запрет на ввод документов другого финансового года (финансовый год базы: 2024)".
Включение запрета позволяет предотвратить шибки пользователей по вводу плановых документов не в ту базу данных. Особенно в начале года, когда роспись на очередной финансовый год по ошибке вводится в прошлогоднюю базу данных.
Следующие документы не контролируются на соответствие финансовому году в виду особенностей ведения их учета в ПК "Бюджет-СМАРТ": Исполнительный документ, Решение налогового органа.